CDI

Assistante De La Sous-Direction Du Pilotage Des Actions Dans Les Collèges H/F

Publié il y a 1 semaine par Département de Seine-et-Marne
Melun, Île-de-France
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Description du poste

La Seine et Marne compte 1.3 M d’habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu’un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau. Missions du poste :- Assister le sous-directeur du pilotage des actions dans les collèges dans l’organisation fonctionnelle et logistique quotidienne- Organiser et planifier les réunions de la Sous-direction- Gérer le courrier arrivé et départ- Assurer l’interface entre les différents partenaires internes et externes (l’ensemble des directions du Département  et les collèges).- Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions, courriers, notes et autres documents- Assurer l’accueil physique et téléphonique- Suivre, relire et corriger, si nécessaire, les rapports de séances et commissions permanentes (actes 77)- Gérer les commandes de fournitures de la sous-direction- Gérer le suivi et les relances des alertes effectuées aux services de la sous-direction- Assurer le suivi des dossiers de la sous-direction en réalisant des tableaux de bord.  Compétences requises :Connaissances des techniques d’accueil physique et téléphoniqueNotions d’organisation et de gestion du temps de travailMaitrise des techniques d’expression orale et écriteConception des tableaux de bord et outils de planification et suiviSavoir :-  Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word..) et des logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS)- Connaissance du fonctionnement de la collectivitéSavoir-faire :- Organisation, planification, capacité à prioriser- Aisance relationnelle- Accueil téléphonique et physique- Réactivité et autonomie- Aisance rédactionnelleSavoir relationnel :- Confidentialité et discrétion- Adaptabilité- Disponibilité- Sens de l’écoute Diplôme / niveau :Niveau BacEléments complémentairesIR : oui• Titres restaurant • 27 CA et 18 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires) • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance • Parking gratuit • Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon) • Prestations sociales et COS

Il y a 1 semaine
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