Assistante Direction Création et Direction Achats Maison-Loisirs F/H

Monoprixest une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, denouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus etde qualité. Monoprixc’est « le beau et le bon accessible à tous ».

Ausein de la Direction de l’Offre Textile et Maison-Loisirs de Monoprix dont lerôle est de créer et de développer des collections en Textile et enMaison-Loisirs, vous intégrez le Pôle Assistantes.

Missions 

Rattaché(e)à la Responsable d’Equipe du pôle des Assistantes de la Direction Textile etMaison-Loisirs, vous aurez la charge de deux Directions :

LaDirection Créations qui regroupe les partenariats Créateurs, le Style, l’imageet le Merchandising et laDirection Achats Maison-Loisirs

A ce titre, vous :

• Gérez les agendas des Directrices Créations et Achats Maison-Loisirs : gestion et organisation desrdv, des réunions, des Lines gestion, Lines produits et des Revues de collection
• Elaborez des Présentations Powerpoint et autres documents
• Préparez des dossiers rdv/réunions : organisation, mise à jour des documents etimpressions
• Organisez des déplacements, réservation des voyages, demandes de visas…
• Etes en charge de la gestion: suivi et traitements des factures / participation au suivi du budget desDirections innovation et Maison-Loisirs
• Etes l’interfaceavec les équipes : descente des informations, recensement des besoins, relancesetc…
• Saisissez des notes de frais des Directrices Innovation et Achats Maison-Loisirs
• Etes garant de la relectureet Mise en ligne des circulaires pour les magasins
• Saisissez des demandes de recrutement, mise à jour des organigrammes et accueil desnouveaux collaborateurs
• Assurez le suivides congés et absences
• Gérez les commandesde fournitures, déjeuners et commandes diverses
• Organisez des déjeuners, évènements extérieurs…
• Etes en charge de la distributiondu courrier
• Polyvalence :entraide, remplacement des Assistantes pendant les congés ou absences