Assitant ou Assistante de gestion administrative et financière et des ressources humaines

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable,
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Sous l’autorité du chef de service, vous traitez les informations liées à la gestion financière et des ressources humaines dans le respect des textes réglementaires et des procédures de la collectivité. Vous assurez la gestion comptable de plusieurs budgets annexes de la collectivité. Vous assurez également les relations avec les agents dans les activités de gestion administrative. Vous êtes un interlocuteur avec les différents services de la collectivité. Missions et conditions d’exercice 1 – Gestion Administrative et Financière :

– Gestion de la comptabilité du service des ordures ménagères, voirie, cuisine et assainissement collectif,
– Aide au montage et suivi des dossiers de demande de subvention,
– Aide à l’élaboration et suivi des marchés publics.

2 – Assistante de Gestion des Ressources Humaines :

– Accueillir, renseigner et conseiller les agents,
– Participer à la gestion du temps de travail des agents,
– Gérer et enregistrez les arrêts maladie et suivez les dépenses liées aux accidents du travail,
– Gérer la mise en place et le suivi de dossiers techniques de gestion de la formation,
– Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation,
– Participer au suivi des effectifs,
– Constituer des dossiers pour le CT, les CAP et le CA.
– Assurer la gestion administrative des dossiers des agents,
– Produire et rédiger des documents administratifs,
– Alimenter le bilan social annuel,
– Respecter les dispositifs réglementaires et internes. Profils recherchés Connaissances et compétences techniques :

-Connaissances générales des règles comptables et administratives des collectivités territoriales,
– Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la jurisprudence administrative,
– Connaissance du Code du travail,
– Connaissance du logiciel Berger Levrault indispensable,
– Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel,…).

Compétences comportementales :
– Capacité à travailler en équipe,
– Discrétion professionnelle,
– Qualités rédactionnelles,
– Qualités organisationnelles,
– Qualités relationnelles,
– Rigueur,
– Autonomie,
– Respect des délais.