Asssitant à maitrise d’ouvrage (H/F)

Sous la responsabilité du responsable du Pôle Immobilier, l’Assistant(e) à Maîtrise d’Ouvrage est garant(e) du suivi administratif des opérations d’investissement (construction neuve, acquisition-amélioration, réhabilitation) en collaboration étroite avec les responsables de programmes.

Activités principales :

– Gestion administrative des dossiers de montage d’opérations
– Constitution des dossiers avant envoi en appui des responsables de programmes
– Assistance des responsables de programmes aux démarches de concertation et d’information des locataires
– Assistance aux procédures de démarrage de chantier des opérations
– Assistance au suivi de chantiers et aux procédures de réception des travaux
– Assistance des responsables de programmes dans le suivi des réserves et interventions en Garantie de Parfait Achèvement
– Organisation de diverses réunions et rédaction des comptes rendus
– Suivi du courrier entrant et sortant
– Rédaction des courriers de toute nature en assistance des responsables de programmes
– Établissement des bons de commande
– Suivi et traçabilité des factures pour veiller au respect des délais de validation préalable à la mise en paiement

Activités complémentaires :

– Tenue et alimentation des tableaux de bord d’activité en assistance du responsable du Pôle Immobilier
– Assistance et secrétariat du Responsable du pôle Immobilier et de la Directrice du Patrimoine et de l’Immobilier
– Gestion de l’agenda du Responsable du pôle Immobilier et de la Directrice du Patrimoine et de l’Immobilier
– Constitution de dossiers spécifiques selon les besoins et activités du Responsable du Pôle Immobilier et de la Directrice du Patrimoine et de l’Immobilier.

Conditions d’exercice du poste :
– Poste à pourvoir en CDI temps plein
– Du Lundi au Vendredi midi (horaires sur 4,5 jours)
– Localisation à METZ (Siège social)
– Véhicule de service pour vos déplacements professionnels, si nécessaire
– Nombreux avantages salariaux : 13ème mois, Primes (vacances, intéressement, ancienneté), Télétravail à partir d’un an, Tickets Restaurant, RTT, Mutuelle, Prévoyance, Horaires Variables, Sur complémentaire Retraite, CSE, Participation aux transports en commun,

Si cette offre suscite votre intérêt, nous vous invitons vivement à postuler et à envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@sem-emh.fr

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Lancer et gérer un appel d’offres

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Utiliser les outils bureautiques