CDI

Attache d’administration hospitaliere – direction des affaires médicales (dam

Publié il y a 2 semaines par CHIVA - Site de Saint Jean de Verges
Saint-Jean-de-Verges, Midi-Pyrénées
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Description du poste

Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE
Direction : Direction des Affaires Médicales (DAM)
Corresp. grade : Attaché d’administration Hospitalière Code métier : 45F20

Famille : Management, gestionSous-famille : Ressources humaines
et aide à la décision
Lieu : CHIVA

CONTENU DU POSTE

•Descriptif, environnement, place dans l’organisation :

L’adjoint au DAM travaille dans un établissement ayant une activité MCO, SSR, HAD, EHPAD. La Direction des affaires médicales gère des équipes médicales composées de plus de 120 ETP médicaux pour un budget de près de 20 millions d’euros.
L’adjoint au DAM encadre le service, sous l’autorité hiérarchique du Directeur des affaires médicales. Ce service est composé de deux gestionnaires (adjoint des cadres, adjoint administratif).

•Missions spécifiques :
oGestion statutaire de la carrière des praticiens (tous statuts confondus)
oRecrutement des praticiens statutaires ou contractuels (participation aux entretiens de recrutement et interlocuteur principal des candidats)
oGestion des différents temps de travail médicaux (TTA ; temps de travail des urgentistes)
oGestion et contrôle mensuel de la paye des praticiens
oGestion des positions statutaires particulières des praticiens : par exemple contrat d’activité libérale (y compris la CAL), activité d’intérêt général, élaboration et suivi des conventions de mise à disposition des personnels médicaux au sein du GHT, d’autres structures du département, de la région
oGestion du volet permanence des soins dont animation de la COPS
oGestion du remplacement médical (recherche directe, contact agences) et de son volet paye
oVeille réglementaire
oSupervision de l’EPRD médical et des opérations comptables de la DAM (engagements lors de la clôture)
oParticipation aux réunions du groupe FHF / DAM
oGestion des internes (journées d’accueil, recensement des besoins et campagnes d’agréments)
oElections de la CME
oRelations avec l’ARS : tenue du fichier SIGMED, tour de recrutements, dossier de création et transformation de postes de PH. Gestion des Assistants à temps partagé
oInterlocuteur direct des médecins sur toute question statutaire ou autre
oMise en place des réformes statutaires et/ou organisationnelles concernant le personnel médical
oCoordonner les différentes enquêtes internes et externes à répondre concernant la DAM
oReprésentation du Directeur des Affaires Médicales en son absence
Le contenu de ce poste (non exhaustif) est susceptible d’évoluer en fonction des évolutions réglementaires et des besoins du service.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes : DAM, médecins, internes, Pt de CME, chefs de pôles, responsables d’UMA, cadres référents de pôle, secrétariat de direction, autres directions fonctionnelles (en particulier la DAF/cellule d’analyse de gestion)

Externes : ARS, CNG, DGOS, Ministère de l’Intérieur, Ordre des médecins, CHU, CH du département ou hors département

RATTACHEMENT HIERACHIQUE

Directeur des Affaires Médicales

EXIGENCES DU POSTE

Ensemble des connaissances et compétences requises, diplômes exigés ou souhaités

Savoirs :
-Connaissances ou aptitudes à connaitre et comprendre la réglementation relative à la gestion du personnel médical dans l’environnement de la fonction publique hospitalière

Savoirs faire :
– Capacité à expliciter des notions complexes à son équipe et aux médecins.
– Bon niveau bureautique et de requétage.
– Sens de l’organisation pour anticiper les phases rythmant l’activité des affaires médicales
– Respect des échéances
– Capacité rédactionnelles /Capacités au raisonnement mathématique

– Savoirs être :
– Rigueur, aptitude à l’arbitrage et à la prise de décision,
– Qualités relationnelles permettant une communication efficace et objective
– Savoir établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs
– Savoir-faire du reporting

CONDITIONS D’EXERCICE

Conditions particulières d’exercice : Horaires administratifs (disponibilité horaire adaptée aux disponibilités des médecins) – Forfait jour – Quotité 100%
Site principal : Saint Jean de Verges
Mobilité : ensemble des sites

Prérequis indispensables ou nécessaires : Formation au Droit public de la santé (volet hospitalier), ressources humaines

Expérience conseillée ou exigée: Expérience d’attaché notamment sur le volet des affaires médicales

Il y a 2 semaines
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