CDI

ATTACHE(E) DE DIRECTION

Publié il y a 2 mois par Adapei 69
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

L’Adapei 69 est une association parentale militante qui accompagne depuis près de 70 ans des personnes en situation de handicap (handicap mental, psychique, polyhandicap, autisme) à toutes les étapes de leur vie, au sein d’établissements et services spécialisés et leurs familles.

Au sein du siège de l’Association, l’attaché(e) de Direction se veut un appui organisationnel pour le Directeur Général et les Directeurs Généraux Adjoints. Dans ce cadre, il assure le suivi des projets pilotés par la direction générale et coordonne le déploiement et l’animation des plans d’actions RSE en cohérence avec les autres politiques (RH, patrimoine, sécurité, prévention…)

Impliqué(e) dans l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des instances de gouvernance de l’Association, il est l’interface privilégiée des différentes directions.

L’attaché(e) de direction accompagne le travail de la direction en coordonnant, en impulsant et en veillant à la mise en œuvre des projets associatifs et des approches innovantes.

Date de début

: 01/09/2022

Etablissement

: SIEGE SOCIAL

Type de contrat

: CDI Temps plein – statut Cadre – Rémunération selon la CCN 66

Profil souhaité

:

  • Titulaire d’une formation minimum Bac+3 ou Master en gestion des organisations, vous justifiez d’une expérience de 2 ans idéalement au sein d’une association ou d’établissement médico-social.
  • Votre connaissance de l’action médico-sociale, des politiques publiques, du handicap mental et de ses acteurs serait appréciée.
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’analyse, de rédaction et de synthèse et d’optimisation des organisations dans un contexte de moyens contraints. Votre implication et contribution, personnelle et effective seront accompagner et anticiper les demandes et les évolutions de l’Association.
  • Vos expériences professionnelles précédentes vous ont permis de développer une hauteur de vue, un dynamisme, fiabilité, rigueur et discrétion.
  • Missions

    :

    1° Mission d’assistance à la direction

  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers pilotés par la direction générale :
  • Recueil, traitement et circulation de l’information nécessaire au pilotage des dossiers.
  • Relais facilitateur entre la conception et la réalisation opérationnels des projets.
  • Organiser les réunions et évènements (convocations, ordre du jour, relevé de décisions, suivi)
  • Rédiger les comptes rendus des différentes instances stratégiques, assurer le suivi des échéances et des décisions arrêtées en comité de direction.
  • Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques et des objectifs de l’Association.
  • Gérer et rédiger les courriels/courriers en lien avec les autres assistantes des services de direction
  • Gérer les instances animées par la direction : CODIR & CODIR élargi : organisation, rédaction d’ordres du jour et des comptes rendus.
  • Assurer la veille réglementaire du secteur, et réaliser des alertes au CODIR le cas échéant.
  • Gérer la gestion documentaire et contrôler le respect de l’arborescence et de la normalisation des documents,
  • 2° Mission d’assistance et coordination des fonctions supports

  • Superviser la mise en œuvre du projet associatif, du projet de service siège et des projets d’établissement validés.
  • Veiller au suivi du plan d’amélioration de la qualité.
  • Conseiller sur les bonnes pratiques et promouvoir les initiatives RSE au sein des établissements.
  • Concevoir et formaliser des supports de présentation de la stratégie développement durable de l’Association.
  • Organiser des campagnes de sensibilisation au développement durable auprès de l’ensemble du personnel.
  • Assurer la communication interne et institutionnelle.
  • Il y a 2 mois
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