Attaché(e) de Direction – H/F

Définition du poste:
Assiste la Directrice de létablissement afin d’optimiser la gestion de lactivité de létablissement.
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion du personnel …) et coordonne les équipes.

Activités et compétences spécifiques:
Etudie les dossiers dadmission de nouveaux résidents,
Coordonne lorganisation et le suivi de laccompagnement des résidents.
Veille à la bonne occupation de létablissement.
Supervise la gestion des ressources humaines (plannings, paie, formation, recrutement, …) Réalise le suivi administratif des dossiers du personnel
Contrôle l’entretien du patrimoine de la structure (bâtiments, équipements, …) et organise les interventions (maintenance, suivi des travaux, …)
Organise et suit les conditions d’exécution de contrats de maintenance et de contrôles
Établit les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons
Organise les prestations de service (restauration, nettoyage, …) et contrôle l’application des procédures
Établit le bilan d’activité de la structure et identifie les axes d’évolution
Veille au respect des prévisions budgétaires.
Instruit et suit les dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers, …)
Veille à la bonne tenue des dossiers (dossiers des résidents, dossier du personnel.)
Conçoit les outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour
Actualise et veille au respect des informations professionnelles et réglementaires