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CDI – Executive Assistant W/M – Assistant(e) de Direction H/F

Publié il y a 2 semaines par Salomon
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

CDI – Executive Assistant W/M – Assistant(e) de Direction H/F

  • Full-time
  • Department: Administration

    • Company Description

    Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arcteryx, Peak Performance, Atomic and Wilson.

    The Mountain Sport Company, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomons commitment to innovative design and passion for mountain sports created a vast range of revolutionary new concepts in bindings, boots, skis and apparel for both Alpine and Nordic skiing and brought innovative solutions to footwear, apparel and equipment for snowboarding, adventure racing, mountaineering, hiking, trail running, and many other sports.

    Through performance driven design, Salomon delivers innovation and progression to mountain sports; converting new ideas into action and expanding the limits of possibility. Salomons heritage, culture, and commitment are tied together by one simple concept: the worlds leading mountain people creating the worlds leading mountain products. Salomon is responsibly committed towards the outdoor through its sustainable program. Diversity is one of Salomons five values, therefore we are committed to creating an inclusive environment for all.

    Salomon is headquartered in Annecy, France.

    Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arcteryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.

    Salomon SAS, « The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de lalpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de nouveaux concepts révolutionnaires en fixations, chaussures, skis et vêtements pour le ski alpin et nordique et a pu apporter des solutions innovantes dans le footwear, et les équipements pour le snowboard, la compétition, lalpinisme, la randonnée, le trail running and bien dautres sports.

    Au travers de cette orientation vers la performance, Salomon innove et excelle sur les sports de montagne, en convertissant de nouvelles idées en produits et en repoussant les limites du possible. Lengagement, la culture et lhéritage de Salomon sont tous liés par un simple concept : chaque salarié peut faire de Salomon la marque de montagne de référence. Salomon sengage de manière responsable pour loutdoor au travers de son programme pour l’environnement. La diversité est l’une des cinq valeurs de Salomon, c’est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous.

    Le siège de Salomon est basé à Annecy (74), France.

    Job Description

    We are looking for an Executive Assistant W/M to: 

  • Assist the Executive Board members (or a department director) on assigned tasks in order to enable good organization and efficient functioning of a department
  • Be the representative of your managers externally and towards other members of the Executive Board

    • You will work in close collaboration with the Executive team, Corporate, Department Managers and employees.

    You will report directly to the Finance or IT Leadership team.

    Main Activities:

  • Assist the Executive Board members/department director Guarantee service excellence (welcoming by phone or physical reception) among internal and external partiesRespond to requests and/or transmit to the appropriate personUpdate documentation during team meetingsProvide general administrative support, calendar management, booking flights and hotels
  • Provide administrative support to the Finance or IT department Prepare and supervise the departments budget (follow-up of invoices and budgetary imputation)Organize teams seminars and tripsSupervise purchase requests/invoices in the department and input it in the information systemManage and update databases ensuring information is correct (computer and physical)
  • Lead projects autonomously 
  • Be aware and actively involved in business activities
  • Represent the Executive Board or Department Director externally

    • Directement rattaché(e) aux membres du comité de direction, notre futur(e) Assistant(e) de Direction H/F, aura pour missions de :

  • Assister des membres du comité de direction ou un directeur de service dans ses missions afin de permettre la bonne organisation et lefficacité du fonctionnement dun département
  • Assurer un rôle de représentation auprès dinterlocuteurs externes institutionnels / à lentreprise et des autres membres du comité de direction.

    • Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du direction,   corporate, managers, salariés.

    Activités principales :

  • Assister un membre du comité de direction ou un directeur de service dans son rôle Préparer, faciliter la gestion des dossiers du N+1Assurer le premier niveau daccueil et de service (téléphone, physique, contacts informels) en interne et en externe ; analyser les demandes et apporter un premier niveau de réponse et / ou transmettre à la personne appropriéeMettre à jour le document de suivi lors des réunions de léquipeSupport administratif général, la gestion du calendrier, la réservation de vols et d’hôtels
  • Organiser administrativement le service Préparer et suivre le budget du service (suivi des factures et imputations budgétaires)Organiser les séminaires et les voyages de léquipeSuivre les commandes / factures du service et saisir dans le système dinformationMaintenir une bonne gestion de la bibliothèque de données (informatiques et physiques)
  • Piloter en forte autonomie des projets liés à lactivité
  • Etre impliqué fortement dans le business
  • Rendre compte auprès dinterlocuteurs externes, effectuer un rôle de représentation de la Direction Générale en externe

    • Qualifications

  • Required:  5 to 7 years of professional experience in an assistant or administrative management function

  • Education:  2 year degree course

  • Foreign Language(s):  fluency in English and French

  • IT Skills:  good command of Microsoft Office 

  • Specific Skills:  

    confidentiality and discretion 

    good social skills, excellent written communication skills

    organized, flexible, ability to be concise, rigorous

    proactive, reactive and calm in stressful situations

    capacity to analyse documentation, and prepare presentations

  • Expériences requises  : 5 à 7 ans dexpérience professionnelle dans une fonction dassistanat ou de gestion administrative

  • Enseignement  : Bac + 2

  • Langue(s) étrangère(s) : anglais et français courant

  • Compétences informatiques  : matrîse du Pack Office

  • Compétences spécifiques  : 

    confidentialité et discrétion 

    bon relationnel, excellentes aptitudes à la communication écrite

    organisé, flexible et capacité à être concis(e), rigoureux(euse),

    proactif(ve) et réactif(ve)

    calme en cas de situation stressante

    capacité à analyser un document, à faire des synthèses et à préparer des présentations

    • Additional Information

    Permanent Contract, Full Time

    Job based in Annecy (74), FRANCE

    Contrat en CDI, Temps plein

    Poste basé à Annecy (74), FRANCE

    Il y a 2 semaines
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