CDI

Chargé d’accueil et de gestion administrative au Guichet unique H/F

Publié il y a 2 mois par CDG31
Essonne, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)Chargé ou chargée d’accueil Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Le Chargé d’accueil et de gestion administrative du Guichet unique (H/F) accueille, renseigne et oriente le public. Il garanti la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil.
Il est également chargé de l’accueil du public dans la cadre de l’agence postale communale et du pôle famille. Missions 1) Accueil
*Assurer l’accueil téléphonique de la mairie et transmettre les appels dans les services concernés
*Accueil des usagers – renseigner les usagers

2) Etat-civil :
*Gestion des actes d’état civil : mariage, naissance, PACS, concubinage, recensement militaire
*Délivrance des extraits d’actes d’état civil
*Légalisation des signatures
*Attestation d’accueil  » étranger « 
*Etablissement et tenue du registre des actes d’état civil
*Dématérialisation des actes d’état civil

3) Funéraire :
*Gestion des actes de concessions du cimetière : réception des familles, établissement des dossiers de concessions, gestion des procédures de renouvellement et de reprise, relations avec les entreprises de Pompes Funèbres et vérification de leurs interventions
*Saisie des actes de décès et transcription de décès
*Délivrance des concessions

4) Elections :
*Inscriptions
*Radiations après les opérations de vérifications
*Organisation de la Commission Administrative qui se prononce sur les opérations intervenant sur la liste
*Organisation et suivi des scrutins

5) Agence postale communale
-Affranchissements (lettres et colis ordinaires et recommandés)
-Vente de produits : timbres, enveloppes, emballages, ….
-Dépôts et retraits d’objets y compris en recommandé
-Services de proximité : contrat de réexpédition…
-Dépôt de procurations courrier
-Retrait d’espèces sur compte courant et produit d’épargne
-Transmission au bureau d’attache de diverses demandes
-Transmission au centre financier des demandes de dépôt de chèques
-Vente de produits et services de téléphonie et de Partenaires de la Poste

6) Missions scolaires :
*Réception des inscriptions scolaires, des inscriptions et désinscriptions aux différentes activités et saisie dans le logiciel et/ou portail familles
*Réception des divers paiements (restauration scolaire, centres de loisirs, service jeunesse..) et transmission au service finances
Profils recherchés Qualification : Niveau Bac

Compétences professionnelles, réglementaires ou comptables :
Bonne connaissance de la réglementation en matière d’actes d’état civil
Connaissance du droit de la famille
Connaissance de la réglementation funéraire

Qualités relationnelles ou d’encadrement :
Sens du travail d’équipe, goût pour la relation au public
Rigueur, sérieux, amabilité
Sens du service public
Disponibilité
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 2 mois
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