CHARGE(E) DE MISSIONS – Direction de la stratégie – POLE 13
Description du poste
Votre mission, si vous l’acceptez
Le chargé de mission (H/F) assure la gestion et le suivi d’un portefeuille de projets stratégiques en lien avec les pôles et l’équipe de direction.
Il participe au déploiement des projets stratégiques de l’hôpital et à la coordination des dossiers transversaux (ville-hôpital, imagerie de territoire, filières territoriales de soin…). À ce titre, il accompagne les pôles d’activité et au besoin les directions fonctionnelles, et il est force de proposition dans la structuration des dossiers traités au sein du service (coopérations, développement d’activités, recherches de financements…).
Plus particulièrement, le rôle du chargé de mission est :
1. La gestion et l’ingénierie d’un portefeuille de projets :
– Instruire les partenariats et coopérations stratégiques (territoriales à internationales), en lien avec les interlocuteurs internes et externes, en évaluant au préalable la faisabilité
– Rédiger et formaliser des conventions (partenariats, GCS…)
– Gérer et suivre les différents partenariats sur le plan opérationnel
– Solliciter les directions fonctionnelles pour avis ou accompagnement concernant la formalisation de conventions ou sur des dossiers complexes
– Coordonner les interlocuteurs internes et/ou externes, notamment dans le cadre de projets pluridisciplinaires ou institutionnels
– Préparer et participer aux réunions afférentes au portefeuille, et en rédiger les relevés de conclusions
– En amont des réunions ou au besoin, réaliser les requêtes relatives à son domaine d’activité auprès des personnes concernées, puis traiter et analyser les informations et données récupérées
– Assurer une veille en lien avec le portefeuille d’activités (réforme des autorisations, appels à projets…) : veille stratégique, benchmark…
– Assurer les liens avec l’ARS et autres organismes, en collaboration avec les pôles d’activité : élaboration, suivi et renouvellement des autorisations d’activités, suivi du CPOM, …
– Instruire les appels à projets, coordonner et accompagner les pôles et directions dans la formalisation de leur réponse, et assurer le suivi a posteriori (conventions de financement, bilans…)
– Participer à la création, à la mise en place et à l’alimentation d’outils et de tableaux de bord permettant par exemple le suivi des projets, des conventions de coopération ou des appels à projets
– Répondre aux sollicitations des différents collaborateurs sur des sujets du portefeuille de projets.
2. Le traitement de dossiers stratégiques et transversaux :
– Préparer des notes stratégiques en vue d’alimenter la réflexion globale et les dossiers de la Direction de la Stratégie
– Réaliser des études ponctuelles et répondre aux demandes selon l’actualité : coopérations, offre de soins, innovation…
Le chargé de mission pourra être amené à prendre le relai de ses collaborateurs et à assurer des tâches d’assistance en fonction des congés et selon un calendrier défini.
Liaisons hiérarchiques :
Directrice de la Stratégie, du marketing et des relations internationales
Directeur de la Performance
Le poste est basé sur le site du Centre Hospitalier de Valenciennes.
Le profil idéal, selon nous
Profil recherché :
Formation initiale : BAC + 5 (type Master ILIS, IAE ou équivalent)
Junior accepté
Compétences Requises
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel.
Maîtriser l’élaboration des tableaux de bord, mise en place d’indicateurs relevant du champ de la DSMRI
Capacités rédactionnelles : rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
Capacités d’analyse et de synthèse.
Etre familier à la conduite de projets et à la conduite de réunions.
Pratique des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint.
Savoir Être
Capacités relationnelles et organisationnelles.
Autonomie et esprit d’initiative.
Esprit d’équipe, sens du relationnel important.
