Chef.fe de pôle planning de l’UFR Droit et Science Politique (UFR (H/F)

Bureau des recrutements
Service des Personnels BIATSS
Direction des ressources humaines (DRH2)
200 av de la République
92000 Nanterre

Il/elle aura pour mission de construire les emplois du temps des enseignements de l’offre de formation de l’UFR, de piloter la saisie des emplois du temps et en contrôler la conformité, d’être garant de la mise en œuvre des formation de l’UFR et d’encadrer une équipe de trois agents gestionnaires planning.

Activités principales :
Elaboration des plannings d’enseignement :
– Etablir les emplois du temps des formations en licence et master
– Coordonner le travail de structuration des plannings par année
– Piloter et participer à la saisie des emplois du temps dans le logiciel dédié (ADE)
– Contrôler la conformité de la saisie
– Travailler en coordination avec le service scolarité pour la mise en place des opérations de rentrée (affectations dans les groupes de TD)

Suivi des plannings d’enseignement :
– Gérer les rattrapages de cours et mettre à jour l’application ADE
– Informer les chefs de pôles en scolarité des modifications d’emploi du temps
– S’assurer de la fiabilité des heures d’enseignement réalisées en prévision du paiement de ces heures en collaboration avec le référent OSE

Encadrement d’une équipe de trois gestionnaires :
– Organiser et planifier l’activité du service
– Encadrer et animer une équipe de trois agents (catégorie C)
– Mettre en place des procédures de travail sur un fichier partagé

Référent ADE de l’UFR :
– Etre l’interlocuteur de la cellule ADE de l’Université
– Former les personnels de l’UFR au logiciel ADE et à la connaissance des formations
– Participer aux réunions de travail ADE de l’établissement

Activités associées :
– Réserver des salles pour les réunions et manifestations de l’UFR
– Participer à l’archivage du service
– Participer au fonctionnement

Utiliser les outils bureautiques

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Faire preuve de rigueur et de précision