CDI

COORDINATEUR ADMINISTRATIVE H/F

Publié il y a 2 semaines par RAS Intérim
Irigny, France
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Description du poste

Vous recherchez un emploi ? Notre job, c’est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de agences, qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.

L’agence R.A.S. Intérim de Brignais, recherche pour l’un de ses clients spécialisé d’oeuvres d’art et d’expositions:
Assistant(e) Coordination en CDI

Missions et activités du titulaire

Gestion des affaires courantes de l’agence :
-Standard téléphonique
-Commande des fournitures
-Gestion des UPS
-Gestion du courrier
-Transmission des feuilles de route des chauffeurs au dispatch
-Saisie de tableaux administratifs

Gestion des stationnements :
-Gestion administrative des dossiers de stationnements
-Accueil physique des chauffeurs et convoyeurs, accompagnement jusqu’à l’hôtel
-Enregistrement des Entrées/sorties coffre
Gestion des voyages de convoyeur, à la demande des coordinateurs :
-Prise de contact avec les convoyeurs
-Réservation de billets de train, avion etc…
-Réservation des chambres d’hôtel
-Gestion et suivi des demandes de per diem

Réalisation de tâches administratives pour les coordinateurs selon les besoins :
-Saisie des oeuvres dans ATM
-Préparation des formalités Beaux-arts (DAST, licences etc..)
-Impression et préparation de bons, étiquettes oeuvres / caisses, LTA etc…
-Préparation des factures
-Prise de contact avec les prêteurs au début d’un dossier
-Demande de devis de fret aérien
-Suivi des douanes (ET/AT) du service Musées : relance client, préparation et montage des dossiers douanes
-Archivage des dossiers

Compétences
-BAC + 2, Gestion de projet, Logistique, Commerce International
-Formation en langues LEA, logistique, commerce international

Horaires de Travail: 9h00-12h00 / 13h30-18h00

Il y a 2 semaines
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