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CDI

(DGDDI – DNRED) – Assistant(e) de direction (cat.B ou C) H/F

Publié il y a 1 mois par Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Val-de-Marne, Île-de-France
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Description du poste

Descriptif de l’employeur

(suite)

La Direction Nationale du Renseignement et des Enquêtes Douanières (DNRED) est un service à compétence nationale rattaché à la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI). Elle est chargée de mettre en œuvre la politique du renseignement, du contrôle et de la lutte contre la fraude en matière douanière. La DNRED exerce son activité sur l’ensemble du territoire douanier national, dont la zone Antilles-Guyane où elle dispose d’une antenne. Par ailleurs, la DNRED est, depuis 2008, l’un des 6 services de renseignement de la Communauté française du renseignement. Elle est, avec TRACFIN, l’un des 2 services de renseignement des ministères économiques et financiers.

En complément des services centraux, la DNRED comprend 4 directions : la direction du renseignement douanier (DRD), la direction des enquêtes douanières (DED) et la direction des opérations douanières (DOD) et la direction technique (DT).

Description du poste

Au sein d’une des directions de la DNRED, vous appuierez l’équipe managériale dans la gestion administrative interne de la direction, notamment :

– Secrétariat, accueil téléphonique et physique,

– Gestion du courrier

– Prise en charge des déplacements,

– Gestion des fournitures,

– organisation logistique des réunions ou d’évènements,

– Suivi administratif des équipes de la direction

– Préparation des dossiers

Ce portefeuille est évolutif et pourra être enrichi en fonction des besoins.

L’autonomie, la capacité d’organisation et d’initiative ainsi qu’un excellent relationnel sont des atouts fondamentaux, compte tenu des objectifs poursuivis par la DNRED.

Conditions d’exercice particulières

  • Habilitation aux informations classifiées (délivrée après enquête, indispensable à l’exercice des fonctions)
  • Télétravail possible
  • Entretien avec l’officier de sécurité de la DNRED et entretien/évaluation avec la psychologue à réaliser avant l’affectation.

    • Description du profil recherché

    Savoirs:

  • Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
  • Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
  • Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
  • Techniques d’accueil (RIME)

    • Savoir-faire:

  • Accueillir (RIME)
  • Communiquer (RIME)
  • Travailler en équipe (RIME)
  • S’exprimer à l’oral (RIME)

    • Savoir-être:

  • Discrétion (RIME)
  • Autonomie (RIME)
  • Réactivité (RIME)
  • Diplomatie (RIME)
  • Sens de l’initiative (RIME)

    • Temps Plein

    Oui

    Compétences candidat

    Compétences

  • CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE – Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE – Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE – Rédiger
  • SAVOIR-ÊTRE – Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ETRE – Esprit d’initiative
  • SAVOIR-ÊTRE – Réactivité

    • Niveau d’études min. souhaité

    Niveau 2 Effectuer des activités simples

    Niveau d’expérience min. requis

    Confirmé

    Il y a 1 mois
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