Employé d’accueil F/H (H/F)

Pour un Syndic de copropriété, Nous recherchons 1 Assistant administratif et commercial F/H pour un cabinet gestion immobilière et syndic de copropriété.
Vous aurez pour mission principale d’accueillir les clients et fournisseurs du cabinet.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique,
Traitement, renseignement et orientation des demandes reçues par mail, téléphone, réseaux sociaux, etc..,
Traitement administratif de dossiers copropriétés et transactions,
Traitement des encaissements (saisie des chèques).
Une bonne maitrise des outils informatique est essentielle.
Motivé.e, esprit d’équipe, rigueur et communication font partie de vos softs skills! Mettre en forme des documents avant impression – Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur – Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier – Tenir un registre client / visiteur – Méthode de classement et d’archivage – Modalités d’accueil – Techniques de communication – Techniques de prévention et de gestion de conflits – Règles et consignes de sécurité – Veille informationnelle – Système d’information et de communication – Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)

Réactivité – Adaptabilité – Autonomie – Disponibilité – Faculté d’écoute – Organisation – Aisance relationnelle

Microsoft Excel – Microsoft Word – Microsoft PowerPoint