CDI

FRANCE – ASSISTANT.E SUPPORT : GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET LOGISTIQUE – DESK BURKINA FASO, CAMEROUN, MALI, TCHAD, NIGER – CLICHY/PARIS

Publié il y a 6 jours par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
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Description du poste

ABOUT THE JOB

L’assistant(e) Support sera rattaché(e) au gestionnaire et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 50/50 entre les tâches de gestion financière/comptabilité et celles liées à la logistique:

Sous la supervision du gestionnaire et du logisticien Desk, l’assistant(e) :

Comptabilité

  • Assiste le gestionnaire dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
  • Vérifie les affectations analytiques et comptables des comptabilités des différentes missions
  • Vérifie les tableaux d’affectation dépenses entre les différents bailleurs de des fonds
  • Appuie le coordinateur administratif et financier pour : L’imputation analytique des factures payées par le siège pour le compte du terrainL’imputation analytique des salaires/indemnités, assurances, billets d’avion, notes de frais pour les expatriés
  • Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique semestrielle des missions
  • Utilise des logiciels comptables SAGA (Mission) et NAVISION (Siège)
  • Gestion

  • Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des administrateurs terrain
  • Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
  • Participe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds
  • Participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
  • Soutient à la préparation des audits financiers
  • Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie
  • Participe aux différents chantiers en cours
  • Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Comptabilité, Logistique, Siège…)
  • Assure l’intérim lors de l’absence du gestionnaire
  • Logistique

  • Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat, …) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités International.
  • Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.).
  • Archive les dossiers traités en version informatique et papier.
  • Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.) selon temps disponible.
  • Vérifie et met à jour les documents de suivi logistique (factures téléphone, contacts mission…).
  • YOUR PROFILE

  • Niveau Bac + 4/5 avec une composante en gestion (Master, Ecoles de Commerce) et de préférence une sensibilisation à l’international et l’humanitaire
  • Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, une bonne connaissance d’Excel est importante
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Autonomie et rigueur
  • Capacité de travail en équipe
  • Apports du stage :

  • Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain.
  • Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain.
  • Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et des contraintes spécifiques.
  • Connaître le fonctionnement administratif, financier et logistique d’une mission Solidarités International, en vue de partir en tant qu’Administrateur ou logisticien sur le terrain.
  • Connaître les exigences des bailleurs de fonds.
  • Perfectionnement d’Excel et maîtrise des logiciels Saga et Navision.
  • Etre en contact direct avec le terrain via les expatriés.
  • SI WILL OFFER YOU

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification de 720€/mois.
  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • 1 ticket restaurant/ jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
  • APPLICATION ¨PROCESS

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    Si oui, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en français à l’attention de Diane Duchemin, chargée du digital et webmarketing .

    Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

    SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

    Et pour mieux connaître SOLIDARITÉS INTERNATIONAL : www.solidarites.org/fr

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