CDI

{gestion administrative du personnel médical (h/f)]

Publié il y a 2 semaines par Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu
Nantes, Pays de la Loire
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Description du poste

Descriptif

L’ÉTABLISSEMENT :

Au coeur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région.
Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l’importance de chaque professionnel, qu’il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé, aides-soignantes, agents d’entretien,..) comme plus éloigné (plombiers, cuisiniers, gestionnaire administratif, chef de projets en informatique, juriste, contrôleurs de gestion..), dans sa prise en charge.

LE POSTE :

Mission : • Gestion administrative du personnel médical : internes en médecine, pharmacie et ondotologie.

Missions permanentes : • Accueil et information des internes sur leur statut
• Gestion administrative et statutaire des dossiers des internes: constitution et suivi du dossier d’affectation, suivi de la carrière (de la nomination à la fin de l’internat), rédaction des courriers, des décisions et des certificats,
• Saisie des éléments variables de paie (recrutements, avancements d’échelon, mise à jour des affectations, changements de situation administrative), suivi des congés
• Traitement des courriers relatifs à la situation des personnels concernés : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
• Saisie, mise à jour et suivi du tableau des emplois et autres tableaux d’information ou fichiers
• Gestion des listes prévisionnelles des gardes et astreintes des internes
• Organisation des semestres d’internes de mai et novembre
• Organisation des réunions (ou commissions) afférentes au statut des personnels concernés : préparation de l’ordre du jour, constitution du dossier, diffusion aux membres concernés, procès-verbaux et/ou comptes –rendus, archivage du dossier

Missions particulières : • Travail en partenariat avec l’Agence Régionale de Santé, les facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie
• Capacité d’adapter ses horaires durant les deux mois d’activité importants (avril et octobre) en lien avec l’arrivée des nouveaux internes
• Gestion de dossiers des internes de la subdivision de Nantes mais affectés dans les établissements périphériques.

Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2022.

Rémunération : 1690 € nets minimum

Si cette offre vous intéresse venez vite nous rejoindre!
Durée : plus de 6 mois, renouvelable avec perspective d’intégration.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et/ou les qualifications requises:

• Connaissances générales en gestion administrative du personnel
• Connaissances en techniques de gestion
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (suite office)

Compétences requises :
• Rigueur dans le suivi des dossiers (respect des échéances et des consignes)
• Réactivité
• Sens de l’organisation et autonomie dans la gestion et le suivi des dossiers
• Intégrité professionnelle et confidentialité
• Qualités relationnelles : Sens de la communication et disponibilité
• Capacité à travailler en binôme et à s’intégrer dans l’équipe

RÉMUNÉRATION brut : €2105.00 / mois

Il y a 2 semaines
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