Gestion administrative et comptable du secrétariat du Pôle Attractivité

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi Secrétaire Générale
Secrétariat Général :
– en lien direct avec le Responsable du Pôle Attractivité et les agents du Pôle
– coordination avec les autres agents du Secrétariat Général
– appui ponctuel auprès du chargé de mission Habitat-Logement
Relations avec les autres services du Conseil départemental, contacts extérieurs institutionnels (services de l’Etat, collectivités) ou privés (entreprises, TEC-GE-COOP, chambres consulaires, syndicats professionnels, offices de tourisme, associations)
Missions / conditions d’exercice Prépare et saisit les rapports présentés au vote du Budget Primitif, les rapports en Commissions Permanentes et Décisions Modificatives dans l’outil Oxyacte en coordination avec le Secrétaire Général, le Secrétariat des Assemblées et la Direction des Finances
Vérifie les délibérations en lien avec les rapports générées par l’outil Oxyacte
Rédige les conventions et les notifications
Traite en autonomie certains dossiers (subventions associations)
Prépare le budget à soumettre au responsable du Pôle Attractivité
Gère les lignes budgétaires et les écritures comptables du Pôle
Effectue les paiements des subventions attribuées après avoir vérifié les pièces justificatives
Etablit et tient à jour les tableaux de suivi budgétaire du Pôle
Rédige des notes à destination des élus pour les représentations
Véhicule une image positive du Pôle Attractivité, du Secrétariat Général et de la collectivité
Veille à la continuité des fonctions administratives du Secrétariat Général en concertation avec ses collègues
Profils recherchés Compétences :
– Capacité d’organisation et d’initiative, polyvalence
– Qualités rédactionnelles (expression écrite et orale, orthographe, syntaxe, grammaire, synthèse)
– Maîtrise des outils bureautiques, des TIC
– Très bonnes connaissances du fonctionnement administratif des services du Conseil départemental
– Connaissance des règles budgétaires du Département (M52)
– Connaissance du tissu économique
– Méthode de classement et d’archivage
Qualités requises :
– Sens aigu des relations humaines, de la communication (avec tout type d’interlocuteur), du travail en équipe
– Ecoute
– Dynamisme / Réactivité
– Maîtrise de soi et prise de recul sur des situations à enjeux
– Sens des priorités
– Aptitude à la gestion de tâches simultanées
– Autonomie
– Discrétion et disponibilité