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CDD

Gestionnaire Administratif/Administrative F/H – service comptabilité

Publié il y a 4 semaines par KEDGE Business School
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Nous recrutons au sein de notre service comptabilité, un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H pour une durée de 6 mois sur notre campus de Marseille (Luminy). Rattaché/rattachée au Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux. Vous aurez pour mission de traiter les flux de la comptabilité fournisseurs, des notes des frais et notes de débours.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :

  • Saisir les factures dans le logiciel comptable (ERP Oracle Cloud)
  • Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande pour validation
  • Relancer les demandeurs internes (Bon de commande/ réception des achats)
  • Saisir les factures fournisseurs sans bon de commande (codification faite en amont)
  • Suivre les litiges sur factures encours
  • Traiter la boite mail générique comptabilité fournisseur
  • Etablir les campagnes de règlements
  • Contrôler les notes de frais et notes de débours

    • PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER

  • De formation BAC +2/3 en comptabilité / gestion / finance
  • Expérience significative souhaitée sur un poste similaire
  • Utilisation d’un logiciel comptable et /ou d’un logiciel de recouvrement (Oracle, Cegid, Sage)
  • La connaissance du milieu de l’enseignement supérieur serait un plus
  • Maitrise d’Office 365, niveau expert sur Excel
  • Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
  • Capacité d’organisation, priorisation et rigueur
  • Niveau d’anglais A2 souhaité

    • SOFT SKILLS

  • Autonomie
  • Sens du service client
  • Adaptabilité, flexibilité
  • Diplomatie
  • Réactivité

    • Type d’emploi : CDD de 6 mois

    Statut : Non cadre

    Durée hebdomadaire du travail : 38h ( 35h + RTT)

    2.5 jours ouvrés de congés payés/mois

    Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

    Prise de poste : mars 2023

    L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

    Il y a 4 semaines
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