CDI

Gestionnaire des marches publics / secretaire

Publié il y a 2 semaines par Centre hospitalier Jacques Coeur
Bourges, Centre-Val de Loire
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Description du poste

Descriptif

PRESENTATION
Le Centre Hospitalier JACQUES COEUR est l’établissement de santé support du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (GHT 18) qui comprend 5 établissements publics de santé : CH JACQUES COEUR – CH GEORGE SAND – CH de SANCERRE – CH de ST AMAND MONTROND et CH de VIERZON.

Proposant plus de 3 300 lits et places, les établissements du GHT 18 desservent une population de plus de 300 000 habitants et emploient plus de 5 000 professionnels.

La fonction achat est une fonction mutualisée à l’échelle du GHT18 et relève d’une Direction des Achats du GHT. Cette Direction comprend une cellule territoriale de la commande publique et son responsable, ainsi qu’un contrôleur de gestion.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

* Lieu principal d’affectation : Site du Château des GADEAUX(à proximité du site principal du CH JACQUES C?’UR)

* Supérieur Hiérarchique Direct : Responsable de la cellule territoriale de la commande publique.

DESCRIPTION DU POSTE

Poste de gestionnaire des marchés publics (80%), comportant des missions de secrétariat (20%), soit 1 ETP.

Missions principales
-Organisation des réunions pour la direction des achats du GHT et mise en forme de tout document relevant de la Direction des Achats du GHT
-Constitution des dossiers de consultation en lien avec les acheteurs et les prescripteurs des domaines concernés des établissements du GHT.
-Elaboration du calendrier de la procédure en fonction de la date de début de marché
-Publication et mise en ligne du dossier de consultation : rédaction de l’annonce et dématérialisation du dossier de consultation sur la plateforme acheteur
-Gestion des questions des candidats mises en ligne sur la plateforme acheteur
-Dématérialisation des offres réceptionnées sur la plateforme acheteur
-Vérification des pièces et documents demandés au règlement de consultation avec élaboration du tableau d’ouverture des plis (candidature) et de la trame du rapport de présentation de l’analyse des offres
-Elaboration des courriers pour les candidats en fonction du rapport d’analyse : lettres de rejet et lettres de retenu
-Notification des marchés au(x) candidat(s) retenu(s) en fonction du rapport d’analyse, avec l’acte d’engagement
-Rédaction et publication de l’avis d’attribution du marché sur la plateforme acheteur et élaboration de la fiche de recensement pour le Trésor Public
-Vérification des demandes de modifications de marchés
-Vérification des éléments constituant les demandes de déclaration de sous-traitance
-Vérification des demandes de révision des prix
-Suivi et mise à jour des registres de procédure et de marchés (GHT, Opérateurs nationaux ou régionaux)
-Mise en ligne sur la plateforme dématérialisée du GHT des dossiers de consultation, des offres et des notifications de marchés
-Classement et archivage des procédures et marchés selon la réglementation en vigueur
-Instruction et gestion administrative des conventions entre le GHT du Cher et l’ensemble des différentes centrales nationales et régionales.
-Instruction et gestion administrative des devis et bon de commande des établissements du GHT.
-Gestion des commandes et liquidation des factures liées à la direction des achats du GHT.
-Toutes autres missions nécessaires au fonctionnement du service

PROFIL DE POSTE

» Savoir-faire
-Gérer simultanément des procédures multiples et de différents sujets
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
-Utiliser les outils bureautiques / TIC

» Savoir-être
-Etre organisé
-Etre rigoureux
-Etre flexible
-Développer l’esprit d’initiative
-Avoir un sens de la confidentialité et de la discrétion
-Avoir un sens du travail en équipe

* Connaissances requises
DescriptionNiveau de connaissance
AchatConnaissances opérationnelles
Communication / relations interpersonnellesConnaissances opérationnelles
Comptabilité publiqueConnaissances opérationnelles
Droit des marchés publicsConnaissances approfondies
Logiciel dédié à l’achat publicConnaissances opérationnelles
Marchés, produits et fournisseursConnaissances opérationnelles
Techniques quantitativesConnaissances opérationnelles

* Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :
-Directeur des achats
-Référents achats et experts filières des établissements membres du GHT,
-Etablissements parties pour la gestion des procédures de marché et le suivi des marchés

*Exigences du poste / Diplômes requis
– Diplôme universitaire bac à bac + 2
– Connaissances et/ou expérience en achats et/ou marchés publics
– Connaissance de la structure hospitalière

ORGANISATION DU TRAVAIL
 Travail de jour 

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