Cadre d’emplois :
Cadres d’emplois :
Adjoints Administratifs Territoriaux
Grades:
Adjoint Administratif/ Adjoint Administratif Principal de 2ème Classe/
Adjoint Administratif Principal de 1ère Classe
Catégories C – Filière Administrative
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Sous l’autorité de la direction adjointe Vie locale et services aux territoires dont il dépend et dans le cadre du dispositif Relations aux Associations – Aiuti Associ, l’agent est chargé de :
coordonner et suivre les financements de la CdC en direction du monde associatif ;
assister le dispositif de soutien technique aux directions sectorielles ;
contribuer à la diffusion de l’information interne et externe relative aux dispositifs d’aide dans une logique de canimation avec l’ensemble des directions sectorielles ;
participer à l’ingénierie de projets (en faveur des demandeurs)
ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES
Coordination et suivi des financements de la CdC en direction du monde associatif
Accueil, information et orientation des tiers relevant du secteur associatif en vue de leur prise en compte par le ou les dispositifs dont ils relèvent ;
Réception et enregistrement centralisé de l’ensemble des demandes d’aide associatives ;
Pré-instruction des demandes : analyse de la recevabilité du porteur de projet ;
(Ré) orientation des demandes avec et vers les directions sectorielles concernées ;
Tenue de tableaux de bord et réalisation d’analyse et de rétrospective…
Soutien technique aux directions sectorielles
Echange permanent avec le réseau des référents Relations Associations-Aiuti Associ
Contribution à la diffusion de l’information sur le dispositif de relations aux associations
Contribue à une communication efficiente sur les dispositifs d’aide avec la participation des directions sectorielles
Assure une veille sur les dispositifs d’aides de la collectivité
Contribue à la gestion du portail d’information
Développe des outils (outils de gestion des données, documents supports à l’instruction, dossier de demande…)
Participation à l’ingénierie de projets (en faveur des demandeurs)
aide au montage et à l’analyse de dossier et orientation vers des potentielles sources de financement y compris européennes en lien avec les directions sectorielles.
CUNNISCENZE E CAPACITA RICHIESTE / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Sapè fà / Savoir-faire :
Coordination et suivi des financements de la CdC
Saisir et traiter les données dans les outils de gestion de demandes de subvention jusqu’à la clôture des dossiers
Rédiger des documents administratifs liés au traitement des dossiers
Analyser et contrôler les documents statutaires et administratifs fournis afin de vérifier leur conformité avec les règles de gestion des associations
Assurer la transmission des demandes vers la ou les direction(s) sectorielles (en réunissant au besoin un comité technique)
Elaborer des documents de synthèse contribuant à l’analyse des situations ou permettant de réaliser un panorama rétrospectif
Soutien technique aux directions sectorielles
Participer à l’animation du réseau et à la fédération des acteurs (externes – monde associatif et interne – instructeurs des différentes directions sectorielles)
Communication interne et externe sur les dispositifs d’aide co-animée avec l’ensemble des directions sectorielles ;
Contribuer au développement d’outils de communication adaptés aux différents interlocuteurs
Assurer une veille sur les dispositifs d’aides en faveur du secteur associatif de la collectivité et des acteurs publics afin d’assurer une mise à jour des éléments de communication
Participation à l’ingénierie de projets (en faveur des demandeurs)
Participer à l’aide au montage et à l’analyse de dossier et orienter vers des potentielles sources de financement y compris européennes en lien avec les directions sectorielles
Sapè / Savoirs :
Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et des procédures internes (finances, secrétariat général, communication…)
Bonne appropriation des différents domaines de compétences de la CdC et de ses agences et offices.
Bonne connaissance des règlements d’aide en vigueur ou être disposé à acquérir des connaissances dans ce domaine
Connaissance des autres dispositifs financiers (Etat, etc) ou être disposé à acquérir des connaissances dans ce domaine
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet…)
Méthodes et outils de planification
Techniques rédactionnelles (écrit, web)
Maîtrise des connaissances relatives au cadre juridique applicable aux associations et des règles s’y rapportant ou être disposé à suivre une formation dans ce domaine
Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse
Sapè esse / Savoir-être :
Capacité d’adaptation et de communication avec des interlocuteurs divers
Capacité d’analyse
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation et réactivité
Qualités relationnelles et goût du contact
Sens du service public
Discrétion et respect du secret professionnel
RILAZIONI / RELATIONS
Relations, collaborations et partenariat avec les collègues du service mais aussi avec l’ensemble du personnel de la Collectivité de Corse en charge de l’instruction des dossiers de subvention
Relations, collaboration et partenariat avec le réseau des référents Relations Associations de la CdC
Relations, collaborations et partenariat avec le secteur associatif
CUNDIZIONI D’ASARCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE
Champ d’intervention à l’échelle territoriale et mobilités occasionnelles.
Temps complet
Disponibilité
Le poste est basé à Aiacciu.
AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Relative autonomie dans l’organisation du travail.
INFURMAZIONE / INFORMATION
(115.85 Ko)
Date limite des candidatures : 17/03/2023
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation + CV en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil exécutif de Corse ) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante :
