CDD

Poste secrétaire de direction en CDD

Publié il y a 1 semaine par Fédération des acteurs de la solidarité
null, Hauts-de-France
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Description du poste

Depuis près de 80 ans, France Horizon se place au plus près des personnes en demande de solidarité afin de permettre à chacune d’accéder à des conditions de vie dignes et à l’autonomie.
Les 1 000 collaborateurs de l’association gèrent plus de 100 établissements et dispositifs sociaux et médico-sociaux – centres d’hébergement et d’accompagnement social, EHPAD, crèches – dans lesquels sont accompagnées 20 000 personnes chaque année.

France Horizon recherche pour ses établissements de hauts de France situé à Villeneuve d’Ascq.

Un ou une secrétaire de direction : 

TYPE D’EMPLOI : CDD temps plein, remplacement arrêt maladie jusqu’au retour effectif. Prise de poste dès que possible.
LIEU : Villeneuve d’Ascq.

Profil de poste / Mission : 

Sous la responsabilité du directeur et en en lien avec l’ensemble des services des établissements, vous aurez en charge :

  • Assister le directeur dans sa gestion administrative et son organisation (gestion des plannings, rendez-vous…), Saisie de courriers en lien avec l’activité des établissements,Gestion des courriers entrants et sortants, Suivi des contrats de travail en lien avec le siège de notre association, Accueil physique et téléphonique les ménages et des partenaires,Gestion de caisse, Gestion des assurances habitation,Mise à jours des tableaux : CHRS, location… en vue d’un traitement statistique,Gestion des commandes de fourniture et stock,Préparation et mise à jour de document types, (horaire, plannings véhicules…),
  • Profil : 

  • Titulaire d’un bac +2 de type secrétariat de direction, maîtrisant bien les outils informatiques (Word et Excel), Rigueur,Autonomie, Bonne capacité rédactionnelle, Sens du relationnel et de discrétion dans votre travail.
  • Rémunération : 

    Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951

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