CDI

Secr�taire de Direction

Publié il y a 2 semaines par iAgora Europa
Tours, Centre-Val de Loire
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Description du poste

Descripción del puesto:

(COMPANY NAME) Audit & Assurance accompagne différentes entreprises de toute taille. L’audit financier consiste à donner une opinion sur l’information financière mise à la disposition des marchés financiers et des différentes parties prenantes de l’entreprise.

Pour accompagner les équipes Audit de notre bureau de Tours, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction.

Vos missions (liste non exhaustive) :

Sous la responsabilité d’un associé et de l’assistante de direction du bureau, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat de l’associé :
* Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge ;
* Gestion de l’agenda avec anticipation ;
* Organisation des réunions et de déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
* Mise en forme, relecture et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, etc.).

Un rôle de support à l’activité Audit :
* Gestion des déclarations d’activité annuelle et des déclarations mandats CNCC ;
* Gestion des rapports de commissariat aux comptes et des attestations ;
* Suivi des dossiers : tableau de bord, suivi de code client et des codes missions en lien avec le Département Finance ;
* Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion ;
* Archivage des documents papiers et électroniques.

Gestion du bureau :
* Gestion de l’arrivée des nouveaux entrants et des sortants (création et suivi des badges, envoi, réception et gestion du matériel information) ;
* Assurer les commandes de fourniture de bureau (papier, café, etc.) ;
* Gestion, tri, affranchissement et distribution du courrier ;
* Assurer un rôle d’accueil client des associés et de l’organisation des salles de réunion.

Votre profil
* Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
* Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
* Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
* Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
* Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
* Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).

Poste basé à Tours

Il y a 2 semaines
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