CDI

SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (F/H).

Publié il y a 2 semaines par Expectra
Bruges, Aquitaine
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Description du poste

description du poste

Notre client est un cabinet d’expertise comptable basé à côté de Bordeaux. Le cabinet connait une forte croissance et souhaite renforcer son équipe administrative.
Sur le volet administratif vous serez chargé.e de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier (arrivée & départ), des approvisionnements en fournitures de bureau, informatique et consommables. Vous vous occupez du classement et de l’archivage des documents. Vous saisissez et mettez en forme les documents pour les associés et collaborateurs (lettres de mission, rapports, notes de synthèse). Vous préparez et dépouillez des courriers de circularisation.

Sur le volet secrétariat juridique vous établissez des plaquettes de restitution des formalités juridiques aux clients et
commissaires aux comptes, vous mettez à jour des registres d’Assemblées Générales, déplacement au Greffe pour les faire coter
et parapher. Vous assurez l’envoi des divers courriers juridiques.

Vous serez investi.e dans la bonne tenue des locaux : intendance et surveillance au quotidien, relations avec les prestataires
pouvant intervenir dans l’immeuble : plombier, espaces verts, entreprises de nettoyage etc.
Vous êtes l’interlocuteur principal de l’entreprise prestataire dans l’assistance informatique.

profil recherché

De formation Bac+2 en gestion administrative avec une première expérience dans des fonctions similaires. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation. Vous êtes rigoureux.se. En lien avec les différents publics du cabinet, vous êtes doté.e de réelles qualités relationnelles. Vous avez le goût du contact et le sens du service client.
Pour vous aider dans vos missisons vous serez accompagné.e par un membre de l’équipe administrative.
CDI temps plein 38h avec heures complémentaires rémunérées et RTT. Horaires flexibles.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’expertise comptable, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (F/H).

informations complémentaires

niveau d’études : BAC+2
salaire minimum : 22 000 €
type de salaire : Annuel

Il y a 2 semaines
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