CDI

Secrétaire administrative à la direction des soins

Publié il y a 1 semaine par Centre hospitalier Camille Claudel
La Couronne, Nouvelle-Aquitaine
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Description du poste

– Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, etc…)
– Contrôle des données / documents
– Gestion administrative relative au domaine d’activité
– Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
– Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
– Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers
– Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
– Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
– Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
– Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
– Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
– Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Savoirs
– Accueil téléphonique
– Bureautique
– Classement et archivistique
– Communication / relations interpersonnelles
– Gestion administrative
– Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
– Technologies de l’information et de la communication (NTIC)
– Droit hospitalier
– Secrétariat

Relations professionnelles les plus fréquentes
Personnel de l’établissement pour l’accueil et la transmission d’informations et pour la gestion et le suivi des dossiers
Autorités déconcentrées pour l’accueil, la transmission de données et la demande d’informations
Usagers et fournisseurs pour transmission d’information
Fournisseurs extérieurs pour les prestations diverses

Etudes préparant au métier et diplôme(s)
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Correspondances statutaires éventuelles
Catégorie C
Adjoint administratif hospitalier

Il y a 1 semaine
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