Secrétaire – Assistant de direction (H/F)

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailOui Expérience souhaitéeConfirmé Descriptif de l’emploi
Rattaché(e) à la direction générale des services, vous êtes en charge d’apporter une aide permanente au maire et à la directrice générale des services en termes d’organisation et de suivi des dossiers en cours.
Missions et conditions d’exercice Missions principales
*Accueil téléphonique et physique de la direction générale
*Gestion des agendas, des rendez-vous, des permanences du maire et des élus
*Gestion du courrier entrant de la mairie
*Rédaction de courriers de réponse
*Suivi des réclamations des usagers en lien avec le cabinet du maire
*Préparation des dossiers des assemblées
*Gestion administrative des délibérations et actes administratifs (décisions et arrêtés du maire)

Missions secondaires
*Organisation logistique des réunions du maire et de la direction générale
*Gestion des plannings de réservation des salles de réunion
*Gestion et suivi du budget du service en lien avec la directrice générale des services
*Suivi du bon archivage des documents de la direction générale

Informations complémentaires
Poste à temps complet (37h30 avec RTT) basé dans les Yvelines
Rémunération statutaire, RIFSEPP, prime annuelle et action sociale

Profils recherchés Maîtrise rédactionnelle
Connaissance de l’organisation et des activités d’une collectivité et la maîtrise des procédures des instances municipales serait un plus
Pratique et maîtrise des techniques de secrétariat, et de la gestion du temps de travail
Pratique indispensable des outils informatiques (Suite Office, messagerie et logiciels métier)

Vous faites preuve de réactivité et savez prioriser les informations
Vous avez de bonnes capacités d’écoute, de communication et un relationnel à toute épreuve Dynamisme, rigueur, méthode, discrétion et esprit d’équipe sont vos atouts
N’hésitez pas à candidater !