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CDI

Secrétaire-Assistant(e) à la Direction de participations Industrie H/F

Publié il y a 1 mois par Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Descriptif de l’employeur

(suite)

La direction de participations Industrie (6 agents de catégorie A+, dont le Directeur de participations et le Directeur de participations adjoint) exerce la mission de l’Etat actionnaire dans les entreprises et organismes des secteurs de l’industrie qui rentrent dans le champ de compétence de l’APE.

Son périmètre comprend notamment le suivi du secteur automobile (Renault), des secteurs de l’aéronautique, de la construction navale et de la défense (Airbus, Dassault Aviation, DCI, Naval Group, KNDS, SNPE/Eurenco, Odas, Safran, Chantiers de l’Atlantique, Thales…) et d’autres sociétés rattachées au secteur industriel (Civipol conseil, La Monnaie de Paris, diverses holdings).

Description du poste

Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la Direction de participations Industrie et, à ce titre, est notamment en charge de :

– l’accueil téléphonique ;

– la gestion des agendas, prise et organisation des RDV et réunions

– l’accueil des visiteurs

– la gestion des déplacements (déplacements récurrents à l’étranger notamment)

– la gestion du courrier, reprographie

– la gestion et le suivi des notes produites par la direction de participation

– la préparation des dossiers pour les échéances de gouvernance

– l’archivage des dossiers de la Direction de participations

Lors des congés (ou toute autre absence) de l’assistante de la Direction de participations Energie, le ou la titulaire du poste assure obligatoirement l’intérim et vice-versa.

Ce poste nécessite une habilitation « Très secret »

Chaque agent de l’APE doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue. 

Conditions d’exercice particulières

Capacité de traiter les demandes en urgence, gestion des priorités, respect des délais.

Description du profil recherché

Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (aisance relationnelle, rigueur dans le suivi des dossiers, gestion des priorités, classement, réactivité…), ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel, Power Point) nécessaires pour la production et le suivi des dossiers en propre.

L’accomplissement des missions de l’APE nécessite une aisance relationnelle, au besoin en anglais pour l’accueil des interlocuteurs et personnalités étrangères.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE – Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE – Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE – Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE – Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE – Concevoir un support, un document
  • SAVOIR-FAIRE – Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE – Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
  • SAVOIR-FAIRE – Rechercher des données, des informations
  • SAVOIR-ÊTRE – Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE – Être rigoureux

    • Niveau d’études min. souhaité

    Niveau 4 Baccalauréat

    Niveau d’expérience min. requis

    Confirmé

    Langues

    Anglais (Intermédiaire ou de suivi)

    Il y a 1 mois
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