Secrétaire-assistant(e) de Direction du SCBCM Finances H/F

Descriptif de l’employeur

Le Service de contrôle budgétaire et comptable ministériel (SCBCM) auprès du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté numérique (MESFIN) et du ministère de la transformation et de la fonction publique (MTFP) placé sous l’autorité du ministre chargé du Budget, a pour mission d’assurer une vision globale des processus d’exécution du budget du ministère en dépenses et en recettes (hors fiscalité) et de la situation patrimoniale des ministères.

A ce titre, il assure le contrôle budgétaire au sein des ministères concernés, exerce la responsabilité de comptable public conformément à l’article 27 de la loi organique relative aux lois de finances, et transmet aux autorités budgétaires et à l’ordonnateur

principal un rapport annuel sur l’exécution budgétaire ainsi qu’une analyse de la situation financière du ou des ministères. Le CBCM tient informé les autorités dont il relève des risques budgétaires et comptables pesant sur le périmètre ministériel dont il a la charge et sur les moyens mis en œuvre pour le maîtriser.

Le contrôleur budgétaire et comptable ministériel encadre un service de 198 agents répartis entre le département de contrôle budgétaire DCB (15) et le département comptable DCM (183). Les compétences du DCB relèvent en particulier des articles 87 à 106 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et celles du DCM des articles 80 et 81 du même texte.

Description du poste

Au sein du SCBCM, le ou la titulaire du poste est en charge du secrétariat du chef du service, du DCB et du DCM ainsi que de l’ensemble de l’équipe de direction. Il ou elle assure la tenue et le suivi des agendas et la planification des différentes réunions et déplacements. Il ou elle est également en charge de la constitution et du suivi des dossiers formalisés (contrôle qualité), de la gestion du courrier, de l’archivage et plus généralement des fonctions de greffe (pilotage du tableau de bord de suivi de visa et d’avis des actes avec attribution aux instructeurs et surveillance des délais) du service du DCB à partir d’une boite fonctionnelle dédiée.

 
Il ou elle consulte également le serveur dédié aux transmissions de la Cour des Comptes.

L’assistant(e) assure les permanences téléphoniques. Ces fonctions nécessitent une communication et un échange d’information permettant de contribuer pleinement au bon déroulement des activités du service.

Il ou elle est également en charge de la confection matérielle du rapport annuel du CBCM à partir des contributions des différents rédacteurs.

Conditions d’exercice particulières

Fonctions partiellement télé-travaillables avec des activités nécessitant une présence sur site.

Permanences au délà de 17h30 rares, mais possibles soit ponctuellement, soit mars avril, période de la rédaction du rapport.

Description du profil recherché

Le ou la titulaire du poste devra faire preuve de qualités relationnelles et d’une grande discrétion professionnelle. Une expérience antérieure sur des métiers d’assistant-secrétaire serait un avantage.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d’études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d’expérience min. requis

Confirmé