CDI

SECRETAIRE BILINGUE CONSULTATIONS RYTHMOLOGIE ELECTROPHYSIOLOGIE – H/F

Publié il y a 2 semaines par Chu Hopitaux de Bordeaux
Gradignan, Aquitaine-Limousin-Poitou-Charentes
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Le poste

Administratif

  • Gestion de la comptabilité de l’association STIMUPRAT
  • Relation avec les services administratifs de l’hôpital (économique, affaires médicales…)

Universitaire :

  • Organisation du DIU de rythmologie et stimulation cardiaque en tant que centre d’examen pour l’inter-région Bordeaux-Toulouse- Limoges
  • Etude des candidatures à soumettre au Professeur JAIS via Apoflux gestionnaire et en partenariat avec l’université
  • Validation des inscriptions via Apoflux enseignant
  • Suivi des inscriptions et du présentiel 
  • Anonymisation des copies
  • Réservation de salle
  • Mise en page des copies d’épreuves,
  • Envoi des copies pour correction,
  • Transmission des résultats : résultats répertoriés dans le tableau et à transmettre à l’université
  • Réservation des salles pour les thèses

Médical :

  Gestion des patients étrangers

  • Etude des dossiers patients, recueil des informations médicales en vue de leur prise en charge spécifique
  • Demande de devis
  • Programmation de leur hospitalisation (programmation examens : TDM, IRM, ETT)
  • Envoi des convocations,
  • Vérification du paiement des patients auprès de la trésorerie du CHU
  • Rédaction compte-rendu opératoire et compte-rendu d’hospitalisation anglais – français,
  • Déclarations des honoraires à la Direction Générale,
  • Prise de contact avec les assurances des patients ou Ambassade/Consulat

  Gestion du secteur public

  • Réception des appels de la centrale et appels extérieurs
  • Réception des appels et traitement des e-mails, traitement des fax (demande de prise en charge du patient) : à tour de rôle avec mes deux collègues des consultations
  • Elaboration d’un tableau EXCEL où sont tracées les demandes patients afin d’assurer un suivi de leurs demandes (en partage d’information avec les autres secrétaires du service des consultations)
  • Gestion des courriers des médecins, des appels patients,
  • Edition des listes des consultations
  • Saisie compte rendus examens (post-consultation) 
  • Saisie de courriers de consultations du Professeur JAIS

Divers :

  • Echanges  avec les laboratoires pharmaceutiques et diverses sociétés qui travaillent en collaboration avec le Professeur JAIS
  • Réservations de salles

contact : Céline HERVE Coordinatrice des secrétariats médicaux

Il y a 2 semaines
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement