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CDI

Secrétaire de Direction – (13)

Publié il y a 1 mois par Monterau Fault-Yonne
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Description du poste et Missions

Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.

Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l’expertise comptable, l’audit et le conseil, un secrétaire de direction H/F.

Ce poste est à pourvoir à Marseille.

Rattaché(e) à un Associé du métier Audit, pour renforcer notre équipe sur les missions suivantes :

  • Gestion de d’agenda, du courrier (réception, rédaction,…), des réservations, voyages, déplacements
  • Réception et gestion des appels téléphoniques 
  • Organisation de réunions externes et internes
  • Gestion des time-sheet et notes de frais
  • Gestion des rapports d’audit et des lettres de mission (rédaction, relecture, corrections, envois,…)
  • Gestion des acceptations de missions et de mandats de commissariat aux comptes
  • Assistance à la prise de rendez-vous auprès des clients, prospects
  • Relation et coordination avec les autres assistant(e)s d’Associé du bureau de Marseille
  • Traiter les demandes inhérentes à l’activité de l’Associé
  • Classement, archivage

    • Profil recherché

    Vous justifiez d’une expérience au préalable réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire , dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie .

    Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et très polyvalent(e) , vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel ainsi que d’un sens du service développé, vous savez faire preuve de souplesse, vous savez anticiper et gérer les priorités .

    Vous êtes à l’aise de façon générale avec les outils digitaux, les solutions collaboratives et maitrisez parfaitement Outlook, et le Pack Office dont Word, Excel, PowerPoint.

    Vous savez communiquer rapidement et efficacement, et vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale.

    De bonnes notions d’anglais seraient un plus.

    Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l’adresse mail suivante :

    Carla, notre chargée de recrutement est également joignable au

    Nous vous attendons !

    Vous vous trouvez sur le site par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l’obligation d’emploi (loi du 11 février 2005).

    Qui sommes nous ?

    Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.

    Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.

    Il y a 1 mois
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