Secrétaire de direction/agent administratif (H/F)
Description du poste
Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille (C.D.E.F.) situé à Mont de Marsan, est un établissement public dédié à l’accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de la protection de l’enfance et du handicap.
Nous sommes à la recherche au sein de l’Administration, un(e) secrétaire de direction/agent administratif à temps complet, à compter du 1er juillet 2026.
50 % : Agent administratif service Mineurs non accompagnés (M.N.A.)
– Réalisation du traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document),
– Réception, traitement et circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques,
– Utilisation des outils informatiques, + logiciels métiers (dossier unique de l’usager Mediateam, gestion de planning organis’or),
– Lien service Cadre Socio-éducatif, directrice et les différents services du C.D.E.F.,
– Mise en place et suivi des outils de travail pour la vie du service.
50% : Secrétaire de Direction
– Accueil physique et téléphonique,
– Assurer le secrétariat des Directeurs,
– Gestion administrative et logistique des réunions et des instances
– Rédaction de courrier, note, compte-rendu
– Assurer le suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
– Assurer le suivi et la gestion des parapheurs
– Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (gestion du courrier et de la boite mail)
– Gestion des réservations de salles de réunion
– Réalisation des commandes pour fournitures administratives et produits d’entretien.
Profil :
Adjoint administratif,
Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
Discrétion professionnelle obligatoire,
Rigueur, sens de l’organisation et méthodologie nécessaire.
Ouverts aux contractuels et titulaires de la fonction publique.
temps plein,
Poste vacant,
A compter du 1er juillet 2026.
