Secrétaire de Direction du CEF de Guyane en CDI H/F

Secrétaire de Direction du CEF de Guyane en CDI H/F

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Non cadre Temps Plein Montsinery-Tonnegrande 28 avril 2023 Ref. : 25363 Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l’enfance et adolescence, ainsi qu’à l’éducation spécialisée et à l’insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

MISSIONS

Le CEF est un dispositif qui accueille 12 adolescents âgés de 13 à 16 ans, sous mandat de justice. L’établissement a pour vocation de permettre une alternative éducative à l’incarcération des mineurs multirécidivistes.
Il proposera aux jeunes un accompagnement interdisciplinaire sur les plans éducatif, pédagogique, psychologique et sanitaire. Cet accompagnement a pour finalité de leur offrir un environnement structuré et sécurisant afin de construire avec ces adolescents un parcours d’intégration et d’insertion scolaire, sociale et professionnelle.
Le CEF de Guyane est en cours de construction et ouvrira ses portes au printemps 2024 ; afin de préparer l’ouverture prochaine, nous recherchons le/la Secrétaire de Direction.

Rattaché-e au Directeur de l’établissement, vous le soutenez dans le suivi administratif et comptable de l’établissement. Vous contribuez activement à la gestion administrative des ressources humaines (26 salariés à terme) et de la gestion des fournisseurs.

Missions et Activités

Gérer le secrétariat de direction et l’interface avec les services internes et externes
Filtrer les correspondances et appels téléphoniques vers la Direction
Accueil physique des visiteurs
Communication internet et externe

Contribuer à la gestion RH de l’établissement
Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec l’équipe de direction et les services support : déclarations d’embauche, rédaction des contrats de travail et avenants et toute démarche associée
Tenir le registre du personnel et des dossiers du personnel,
Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.),
Consolider les éléments variables de paie et transmission
Organiser les visites médicales avec le service de santé au travail (la MTN),
Gérer les sorties (certificat/solde…)
Contribuer au suivi des dossiers complémentaire santé, prévoyance et action logement
Gérer la partie administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel
Tenir à jour le panneau d’affichage employeur
Gérer la partie administrative des recrutements (rédaction et diffusion des offres d’emploi, liaisons avec l’équipe de direction, lien avec Pôle emploi…) ;
Gérer la partie administrative et matérielle du Plan du développement des compétences

Gestion comptable
Tenue de la caisse, du journal des dépenses et des factures à payer
Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable

Missions transversales :
Classement et archivage, Optimisation des processus et outils
Préparer les éléments administratifs et assurer le suivi des dossiers des mineurs
Contribution technique sur le rapport d’activité et sur les éléments budgétaires

PROFIL

Formation de niveau Bac +2 administration du personnel, assistant de direction, GRH /droit du travail avec une première expérience significative (3ans mini) dans un poste similaire.
Connaissance des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et expérience de maniement de données chiffées

Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l’organisation, discrétion et sens de la confidentialité
Bonne communication orale et écrite, capacités d’écoute, bonnes aptitudes relationnelles
Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel,outil de communication type PWT, Illustrator…)
Vous êtes impérativement titulaire du Permis B eu égard aux déplacements nécessaires.
Salaire brut mensuel : 2090 euros (a affiner selon diplôme et années d’expériences)

> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.

> CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966