Secrétaire de direction H/F 100% – GH Sud – Hop. Lyon Sud

LOCALISATION  : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction

MISSIONS   :

– Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des dossiers, organisation de réunions)
– Missions générales de secrétariat : gestion du courrier, classement, accueils physique et téléphonique, suivis de l’avancement et de l’évolution des dossiers, rappel des échéances
– Frappe et mise en forme de courriers, dossiers, comptes rendus, convocations, notes d’information, procès verbaux…
– Gestion des salles de réunion de la Direction et de leurs équipements, commandes/réception/rangement de fournitures
– Mise à jour de l’annuaire téléphonique 
– Assistanat des trois Directeurs sur leur périmètre respectif 

QUALIFICATIONS  :

– Assistance de Direction

COMPÉTENCES  : 

Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PWP, OUTLOOK, skype, team’s)

SAVOIR-ÊTRE  : 

• Rigueur et précision
• Sens des responsabilités et de la discrétion
• Dynamisme et motivation
• Capacité d’organisation et d’accueil

CONDITIONS D’EMBAUCHE  :

Poste classé à repos fixe – 37h30 par semaine avec RTT- horaires journaliers 7h50
Plage horaire du secrétariat : du lundi au vendredi 
8h00/15h50 ou 10h10-18h00 selon planning établi
ou 8h30 – 17h si une seule secrétaire présente

Fiche de poste 852.01 Ko Publié le : 05/05/2023 – 11:16