CDI

Secrétaire de direction – H/F

Publié il y a 2 semaines par Unapei 60
Pont-Sainte-Maxence, Hauts-de-France
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Description du poste

Description entreprise :

L’Unapei de l’Oise (Association départementale des parents de personnes handicapées mentales et leurs amis – Les Papillons Blancs) a été créée en 1965. Elle gère 25 services et établissements spécialisés accueillant des enfants, adolescents et adultes de l’Oise, porteurs d’une déficience intellectuelle. Reconnue d’intérêt général, elle est affiliée à l’Unapei, elle-même reconnue d’utilité publique.

Description du poste :

Vos missions :

Vous assurez l’ensemble des tâches administratives, selon les préconisations légales, réglementaires et les procédures associatives et sous la responsabilité du directeur de l’établissement.

 

  • Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l’accueil du service
  • Vous assurez le traitement du courrier entrant et sortant
  • Tenue des agendas.
  • Organisation et préparation de réunions
  • Suivi et préparation de commandes (fourniture…)
  • Gestion de différents dossiers (suivi, classement, archivage…)
  • Vous assurez la mise à jour du dossier unique de l’usager via le logiciel informatique Ogyris
  • Elaboration de divers documents (note, tableau de suivi, correspondances…) nécessaire au suivi des dossiers et projets.
  • Assurer le standard et le suivi de la communication entre différents services et organisations
  • Gestion des relations internes et externes de différents partenaires sous délégation du directeur.

Vous apportez une assistance permanente au directeur de l’établissement en participant à la tenue de son agenda, à la prise de rendez-vous et en participant à la coordination du service

Profil recherché :

Profil requis :

  • Titulaire d’un BAC + 2 : Assistant de direction, assistant de manager… vous disposez d’une expérience confortable dans un poste similaire.
  • Une bonne maitrise de l’outil informatique est exigée pour ce poste ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels WORD – EXCEL – POWERPOINT
  • Doté d’un excellent sens de la communication et de la discrétion, vous savez rendre compte à la hiérarchie. Proactif, votre esprit d’initiative est un atout reconnu par vos précédents employeurs. Vous avez le sens du service attentionné.
  • Une connaissance de la déficience mentale et du dispositif de prise en charge des personnes handicapées mentales serait un plus pour postuler à ce poste.
  • Permis B
Il y a 2 semaines
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