CDI

Secrétaire de Direction H/F

Publié il y a 1 semaine par Lynx RH
Saint-Salvadou, Midi-Pyrénées
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Description du poste

Lynx RH Agen, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim de Profils Bac+2 à Bac +5, recherche un Secrétaire de Direction (H/F) en CDI Temps Plein sur Agen , pour un de ses clients, spécialisé dans la distribution d’énergies. Le rôle du Secrétaire de Direction est d’assister le directeur dans ses tâches quotidiennes de gestion administrative et d’organisation.

Vos missions

Rattaché au CODIR (Comité de direction), vous tenez un rôle important dans l’ Organisation Administrative . Vos principales missions sont :

  • La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l’entreprise 
  • La gestion des courriels physiques et électroniques de l’entreprise 
  • La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs 
  • La gestion des dossiers RH : formation EA, CP, maladie etc.
  • L’établissement de tableaux de bord 
  • La gestion de l’agenda du dirigeant d’entreprise et/ou de l’Equipe CODIR
  • La préparation des déplacements de la direction opérationnelle 
  • L’organisation des réunions et des évènements
  • La rédaction du rapport de chaque réunion
  • La participation à la gestion financière et/ou comptable de l’entreprise : suivi administratif des SCI
  • *Le package de rémunération directe et indirecte qui composent la rémunération globale en vigueur dans l’Entreprise sont présentés et/ou négociés lors de l’entretien d’embauche*

    Pré-requis

    Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire , idéalement acquise en cabinet comptable.

    Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack office).

    Vous êtes une personne flexible et à l’écoute des autres. Vous êtes force de proposition, tout en sachant exécuter les missions qui vous sont confiées.

    Qualités relationnelles et rédactionnelles (orthographe irréprochable) EXIGEES

    Profil recherché

    Titulaire d’un BAC+2 comme un BTS d’Assistant de Gestion . Il est également possible d’accéder au poste de  Secrétariat de Direction  grâce à un DUT Gestion Administrative et Commerciale ou d’une Licence Professionnelle en Management des Organisations / Droit / Ressources Humaines

    Maîtrise des outils informatiques : Environnement Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…) Tableurs, base de données

    *Durant le processus de recrutement, votre Principal Interlocuteur sera Bertrand*

    Informations complémentaires

    Type de contrat : CDI

    Temps de travail : Temps plein

    Salaire : Négociable selon profil

    Informations complémentaires

    Nombre de postes à pourvoir : 1

    Début de mission : 05/09/2022

    Il y a 1 semaine
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