Secrétaire de direction (H/F)

Pour l’E.S.A.T Magdeleine De Vimont, situé à Castres-Gironde, qui accueille 90 personnes adultes en situation de handicap ne pouvant exercer momentanément ou durablement une activité professionnelle en milieu ordinaire de travail, nous recrutons :

Un(e) secrétaire H/F

Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 48 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.

Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour mission :
– D’assurer l’accueil physique et téléphonique
– De participer au suivi des admissions, suivi administratif des dossiers des travailleurs, des rapports éducatifs, de participer à la rédaction du rapport d’activité, des notes de services, tenir le registre du personnel, suivre les visites périodiques de médecine du travail, accident de travail, etc.
– D’assister les cadres de la direction en matière d’organisation, de gestion, d’information et de communication ;
– D’assurer l’interface avec les partenaires institutionnels ;
– De gérer le courrier et les mails, commande des fournisseurs ;
– D’assurer la collecte et la saisie d’éléments de paie ;
– De prendre en charge la saisie de la caisse ;
– D’assurer la saisie, l’enregistrement, le classement et l’archivage des dossiers ;
– De rédiger des courriers, d’assurer la mise en page de documents.
– Préparation des bons de commande et accueil des clients, suivi des stocks ;

Vos atouts pour réussir :
– Vous disposez de qualités d’écoute et de disponibilité.
– Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office)
– Vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service.
– L’organisation et la rigueur sont vos points forts.
– Vous faites preuve de discrétion.
– Enfin, vous êtes titulaire d’un Bac +2 dans le domaine du secrétariat.

Alors ? Vous venez ?

Nous vous proposons :
– Un emploi en CDI, à temps complet.
– Basé à Castres Gironde, poste à pourvoir en septembre 2024
– Une rémunération brute annuelle entre 22K€ et 39K€ (selon l’expérience et les modalités de la convention collective)
– Une mutuelle d’entreprise prise en charge à hauteur de 65%
– 25 jours de congés annuels
– Un CSE attractif : carte vacances, locations saisonnières, places de cinéma.

Pour postuler :
– Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’attention de M. David BOIDRON, Directeur de l’établissement, à : dboidron@institut-don-bosco.fr
– Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d’un ou plusieurs entretiens.