Secretaire de direction(H/F)

Nous recherchons une Secretaire de direction dans les salles des marchés de la Société Générale

Savoir tenir un agenda dans Outlook, organiser des réunions internes/clients (incl événements gérés par l’équipe Marketing) + préparation / réservation de salles de réunion, de visio, organisation de petits déjeuners Être en capacité de créer des présentations en Français, Anglais, sur Powerpoint notamment Organiser des voyages professionnels : saisie, suivi, modifications, remboursements (SAP Concur) Respecter la politique voyage, demander des visas Rédiger quand nécessaire des procédures opérationnelles visant à sécuriser les process + favoriser la mise en commun et le partage des connaissances Envoyer des plis en recommandé, via DHL, Chronopost Contribuer à assurer le back-up des autres assistantes Contribuer à la bonne gestion des salles de marchés : fournitures, papeterie, informatique, logistique, téléphonie, badges, accueil de visiteurs, accès à la salle Contribuer au suivi/maîtrise des coûts : le cas échéant élaboration de tableaux de synthèse (voyages, repas, OOP) Organiser des événements