Secrétaire de la direction developpement local et projets tranversaux (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction,
Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsIl est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Sous la responsabilité du Directeur de développement local et des projets transversaux, il/elle assure le suivi administratif et vient en appui des services et missions de la direction.

Missions et conditions d’exercice -ACTIVITES PRINCIPALES

*Assister le directeur, les chefs de services et/ou chargés de missions : préparation et gestion du courrier, préparation des dossiers, etc.
*Assurer l’accueil physique et téléphonique.
*Assurer le suivi administratif du service : gestion du courrier, élaboration suivi des plannings, gestion des dossiers, actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, convention), relations avec les partenaires.
*Assister le directeur et les cadres de la direction dans la constitution de dossiers de subventions et assurer le suivi
*Assister le directeur et les cadres dans la mise en œuvre de projets et l’organisation de réunions
*Assister le responsable du service Prévention, Médiation et accès aux droits dans l’organisation et le suivi de CLSPD
*Assurer la mise en œuvre des procédures internes notamment concernant le courrier.
*Assurer le suivi comptable et budgétaire, de la direction en lien avec le directeur.

Profils recherchés SAVOIR-FAIRE REQUIS

*Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais.
*Sens du service public.
*Sens de l’écoute et de la réserve.
*Maîtrise des outils bureautiques.
*Qualité rédactionnelle et relationnelle.
*Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision.
*Connaissance des procédures administratives (arrêtés, décision, délibération, contrôle de légalité, convention…)
*Connaissance des règles de comptabilité publique, engagements comptables, etc.
*Capacité de travail en équipe.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Accueil physique et téléphonique
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Organisation, rigueur et maîtrise des délais
Organisation fonctionnement
interne de la collectivité
Gestion comptable et budgétaire