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CDD

Secrétaire H/F Pôle Direction

Publié il y a 2 mois par MSA
Lorraine, Grand Est
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Description du poste

Descriptif du poste

La MSA Lorraine recherche un secrétaire (F/H) , sous contrat à durée déterminée de 6 mois pour son Pôle administratif de Direction basé sur VANDOEUVRE LES NANCY (54)

Ce poste nécessite de travailler avec toutes les Directions de l’Entreprise, le Président, les élus du Conseil d’Administration et l’ensemble du personnel de la MSA Lorraine.

Principales Missions :

  • Effectuer les réservations d’hôtels / SNCF,
  • Gérer le suivi des invitations Direction / Présidence,
  • Assurer le suivi du calendrier : réservation réunion, salle, véhicule,
  • Préparer les différentes réunions (confection des dossiers, réalisation de supports),
  • Participer à certaine réunion et réaliser le compte-rendu,
  • Mettre à jour la base documentaire 
  • Participer à l’organisation de l’évènementiel.

    • Rémunération brute annuelle comprise entre 22K€ et 23 K€ (sur 13 mois).

    Le poste est à pourvoir à temps complet dès que possible Avantages MSA Lorraine: – titre déjeuner- mutuelle d’entreprise- CSE- Intéressement- Horaires variables- Politique de formation professionnelle, GPEC.- Participation à hauteur de 66% des frais de transports collectifs.- Flotte de véhicule

    Descriptif du profil

    PROFL:

  • Diplôme de l’enseignement supérieur et / ou expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Maîtrise des outils bureautique OFFICE (Word, Excel) et NTIC (Internet, Intranet, Extranet, dématérialisation…).
  • Qualités rédactionnelles et de formalisation.
  • Aisance relationnelle et capacité d’écoute
  • Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, méthode et autonomie.
  • Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative.
  • Capacité à rendre compte.
  • Adaptabilité aux changements de l’entreprise et aux évolutions.
  • Respecter les règles de confidentialité.

    • Le (la) candidat(e) aura une compétence sur l’ensemble de la circonscription géographique de la MSA Lorraine.

    A ce titre, le (la) candidat(e) devra être titulaire du permis de conduire.

    Le (la) candidat(e) s’engage à suivre toutes les formations nécessaires à l’accomplissement de son métier.

    Il y a 2 mois
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