SECRETAIRE MEDICAL BILINGUE CONSULTATIONS RYTHMOLOGIE ELECTROPHYSIOLOGIE – H/F

Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles

Travail en binôme assurant une continuité de l’activité

Administratif

• Gestion de la comptabilité de l’association STIMUPRAT
• Relation avec les services administratifs de l’hôpital (économique, affaires médicales…)

Universitaire :

• Organisation du DIU de rythmologie et stimulation cardiaque en tant que centre d’examen pour l’inter-région Bordeaux-Toulouse- Limoges
• Etude des candidatures à soumettre au Professeur JAIS via Apoflux gestionnaire et en partenariat avec l’université
• Validation des inscriptions via Apoflux enseignant
• Suivi des inscriptions et du présentiel 
• Anonymisation des copies
• Réservation de salle
• Mise en page des copies d’épreuves,
• Envoi des copies pour correction,
• Transmission des résultats : résultats répertoriés dans le tableau et à transmettre à l’université
• Réservation des salles pour les thèses

Médical :

  Gestion des patients étrangers

• Etude des dossiers patients, recueil des informations médicales en vue de leur prise en charge spécifique
• Demande de devis
• Programmation de leur hospitalisation (programmation examens : TDM, IRM, ETT)
• Envoi des convocations,
• Vérification du paiement des patients auprès de la trésorerie du CHU
• Rédaction compte-rendu opératoire et compte-rendu d’hospitalisation anglais – français,
• Déclarations des honoraires à la Direction Générale,
• Prise de contact avec les assurances des patients ou Ambassade/Consulat

  Gestion du secteur public

• Réception des appels de la centrale et appels extérieurs
• Réception des appels et traitement des e-mails, traitement des fax (demande de prise en charge du patient) : à tour de rôle avec mes deux collègues des consultations
• Elaboration d’un tableau EXCEL où sont tracées les demandes patients afin d’assurer un suivi de leurs demandes (en partage d’information avec les autres secrétaires du service des consultations)
• Gestion des courriers des médecins, des appels patients,
• Edition des listes des consultations
• Saisie compte rendus examens (post-consultation) 
• Saisie de courriers de consultations du Professeur JAIS

Divers :

• Echanges  avec les laboratoires pharmaceutiques et diverses sociétés qui travaillent en collaboration avec le Professeur JAIS
• Réservations de salles