SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT IMAGERIE DOCTEUR LE BRAS – H/F

POSTE DE TRAVAIL

Service de Radiologie et d’imagerie diagnostique et interventionnelle de l’adulte du Docteur LE BRAS

Amplitude horaire  8h30 – 18h

Modèles horaires  8h30 – 16h ; 9h – 16h30 ; 9h30 – 17 ; 10h30 – 18h

ACTIVITES / MISSIONS :  

1.    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le secrétariat aux activités mutualisées et diversifiées, se compose de 8 professionnelles avec une activité secrétariat, accueil physique et téléphonique, programmation des rendez-vous conventionnels (échographies, examens médicalisés) et interventionnels (examens vasculaires, radiofréquence, cryothérapie, herniectomies, ostéomes ostéoïdes, biopsies, infiltrations, consultations… (bloc, TDM, Echographie)

2.    MISSIONS  PRINCIPALES

• Accueil et prise en charge globale des patients pour toutes les activités de l’unité
• Accueil téléphonique
• Programmation et gestion des rendez-vous diagnostiques et interventionnels
• Gestion des consultations médicales
• Enregistrement des RCP
• Participation à la gestion des agendas médicaux
• Missions hospitalières et universitaires liées à l’activité du Responsable du Service, PH et CCA

3.    ACTIVITES  PRINCIPALES

• Secrétariat

* Accueil physique et téléphonique (renseignements, informations auprès des patients)

* Prise en charge globale des demandes diverses

* Envois des comptes rendus (hospitalisés, comptes rendus externes et consultations)

* Traitement des demandes d’examens par fax, mail et prescriptions connectées (validation médicale)

* Numérisation des bilans sanguins sur DxCare

* Création des dossiers pour avis

•   Gestion des consultations médicales

* Traitement des consultations médicales réalisées en interne : prise de rendez-vous et suivi associé

* Gestion des consultations pluridisciplinaires : liste des patients, enregistrement sous Xplore…

* Convocation des patients externes

* Constitution, gestion et suivi des dossiers de consultation

• Programmation et gestion des rendez-vous interventionnels (examens vasculaires, radiofréquence, cryothérapie, herniectomies, ostéomes ostéoïdes, biopsies, infiltrations, consultations… (bloc, TDM, Echographie)

* Rendez-vous physiques et téléphoniques

* Réception et gestion des demandes écrites

* Programmation et planification des dates de rendez-vous avec enregistrement sur DxPlanning

* Convocation des patients externes avec envoi des courriers afférents, des fiches d’informations et des ordonnances nécessaires à la réalisation des examens.

* Communication des rendez-vous aux Services de soins pour les patients hospitalisés

* Archivage des demandes d’examens

* Communication et échanges avec les équipes médicales

•   Implication dans la démarche qualité

* Participation au travail engagé dans l’unité visant à optimiser les organisations et les pratiques professionnelles, dans le champ de compétences des Secrétaires

4.      ACTIVITES SPECIFIQUES

* Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels…)

Contact : Muriel BELLOCQ – Coordinatrice des secrétariats médicaux