CDI

Secretaire medicale h/f

Publié il y a 5 jours par Centre Hospitalier
Valenciennes, Nord-Pas-de-Calais Picardie
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Description du poste

Accueil physique :
Accueillir, orienter et informer des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l’hôpital, médecins extérieurs, …)

Accueil téléphonique :
Gestion des différents appels téléphoniques :
· Renseigner le public
· Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature
· Prise des messages
· Prise de rendez-vous (consultations) et gestion des agendas
· Gestion des demandes de bons d’ambulance

Gestion des entrées et des sorties d’hospitalisation conventionnelle et de jour
• Préparation ou création des dossiers nominatifs
• Appel des patients pour confirmer les dates et heures d’hospitalisations

Frappe et diffusion des courriers
• Frappe du courrier en hôpital de jour, en soin externe et en hospitalisation conventionnelle
• Frappe des différents certificats médicaux
• Diffusion et mise sous pli des courriers
• Gestion des renouvellements d’ordonnances médicamenteuses

Numérisation des documents pour intégration dans le dossier patient et/ou classement
• Courriers extérieurs (cabinets médicaux, hôpitaux, bilans)

Gestion des dossiers médicaux
• Répartition des différents fax (bilans, courriers et autres aux médecins concernés)
• Classement des bilans, courriers extérieurs dans les dossiers patients
• Archivage des dossiers patients

En lien avec l’encadrement, audit des dossiers selon une grille d’analyse fournie.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence et la véracité des données
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
• Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques
• S’exprimer clairement
• Travailler en équipe
• Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d’orthographe

Savoir-être
• Capacité d’adaptation
• Capacités organisationnelles
• Autonomie
• Méthodique
• Respect du secret médical

QUALITES REQUISES
• Autonomie
• Respect du secret médical
• Dynamisme
• Ponctualité

Type de contrat
· CDD : remplacement congés maternité
· Temps complet
· Poste à pourvoir dès que possible
Nos avantages
· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne…)
· Évolution de carrières et de rémunération
· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap

Il y a 5 jours
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