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CDI

SECRETAIRE MEDICALE IMAGERIE MEDICALE F/H

Publié il y a 23 heures par Centre Hospitalier Fontenay-Le-Comte
Les Sables-d'Olonne, Pays de la Loire
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Description du poste

Les missions

Mission de traitement et coordination des informations et opérations médico-administratives des patients :

  • Programmation des rendez-vous, transmission des documents afférents et gestion des agendas
  • Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels internes et externes et prise en charge de leurs demandes
  • Enregistrement des données administratives des patients de début de journée pour l’imagerie lourde
  • Gestion et traitement de données, informations et documents (recherche, recueil, saisie, mise à jour, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, sauvegarde), et notamment pour les Dossiers médicauxCourriers, comptes rendus, mails et fax
  • Contrôle de la cohérence des données et informations et élaboration et mise en place de mesures correctives
  • Gestion d’une régie (GIE et activité libérale) : facturation, encaissement des honoraires, gestion du tiers payant, participation à la concordance entre les pièces comptables, les dossiers et la trésorerie, préparation et transmission des bordereaux de facturation à la trésorerie
  • Formation de personnes aux techniques et procédures du poste et à leur application

    • Cette liste et sa répartition sont adaptables et évolutives en fonction du contexte, des priorités, des modifications apportées aux organisations et / ou du déploiement de solutions techniques.

    Profil Recherché

    Diplôme et / ou formation reconnus par l’Etat de secrétaire médical ou secrétaire assistant médico-social.

  • Les connaissances particulières requises

    • Bonne connaissance des différents secteurs d’activité des secrétariats médicaux et du milieu professionnel hospitalier.

    Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

    Capacité de priorisation des activités à réaliser.

    Savoir filtrer et orienter les demandes internes et externes, ainsi que renseigner des interlocuteurs divers.

    Connaitre les procédure d’admission administrative, de facturation et d’encaissement.

  • L’expérience professionnelle requise

    • Ancienneté souhaité dans la pratique des fonctions de secrétaire médical.

    Connaissance du milieu hospitalier.

    Expérience souhaitée dans un secrétariat d’Imagerie médicale.

  • Les qualités requises

    • Respect de la confidentialité et discrétion.

    Capacités relationnelles et de travail en équipe.

    Esprit d’initiative, autonomie et capacité d’adaptation.

    Rigueur et sens de l’organisation.

    Capacités d’analyse et de synthèse.

    Les bonnes raisons de nous rejoindre

    TEMPS DE TRAVAIL

    5 jours par semaines, du lundi au vendredi.

    Temps complet de 100 %, sur une base 37h30 par semaine.

    Horaires journaliers adaptables aux besoins.

    Amplitude horaire : 7h45 – 18h30 par roulement entre les secrétaires du service.

    Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à : 

    Mme MENDES, Coordinatrice des secrétariats médicaux : 02.51.21.85.03

    christelle.mendes@ght85.fr 

    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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