CDI

Simplification et harmonisation des process internes à la direction (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Publié il y a 2 semaines par Région Hauts-de-France
Lille, Hauts-de-France
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Description du poste

Objectifs du poste

La Direction de la Recherche, l’Enseignement Supérieur et Formations Sanitaires et Sociales (DRESS) rassemble 60 agents.

Le stagiaire sera positionné au sein de la cellule des projets transversaux rattachée à la Direction, qui pilote de manière transversale l’animation du Schéma régional enseignement supérieur, recherche et innovation, les dimensions d’attractivité à l’international et la territorialisation de nos trois politiques, le volet enseignement supérieur et recherche du CPER, le PO FEDER FSE+ FTJ pour la DRESS et les process internes de la direction.

La question de la simplification et de l’harmonisation des process internes est centrale pour le pilotage de la DRESS et pour améliorer l’efficacité de l’organisation et du service rendu à l’usager en lien avec les démarches de l’institution. Cela s’inscrit dans le cadre de la feuille de route de l’administration pour le mandat en cours.

Ce stage permettra au stagiaire de développer les compétences suivantes : fonctionnement d’une collectivité territoriale, aisance relationnelle, gestion de l’information, capacité d’analyse et de traitement de la donnée, aptitudes rédactionnelles.

Missions confiées au / à la stagiaire

Faire un état des lieux des pratiques et des documents ressources existants

Animer une démarche visant à harmoniser et simplifier le process de gestion des subventions au sein de la direction

Élaborer un document pédagogique reprenant les process favorisant la compréhension des membres de la direction et visant à alimenter le guide du « nouvel arrivant »

Mener une réflexion interne afin de constituer une base de données de nos partenaires financés (« base tiers ») et participer aux échanges avec les directions concernées

Tutorat

Mélanie VALLEE – Responsable de projet

Prérequis (formation, expérience, aptitudes personnelles)

Niveau 6 (BAC+3 et 4) ; Niveau 7 (BAC+5) –

Niveau Bac + 4/5 – Sciences politiques, Administration, Gestion, Droit ou équivalent

Capacité à travailler en équipe

Aisance relationnelle

Autonomie

Aptitudes rédactionnelles

Capacités d’analyse et de synthèse

Compétences en gestion de projet

Maîtrise des outils bureautiques

Conditions particulières

Durée du stage : 6 mois Gratification : 600,60 € net mensuel Déplacement : Oui ( territoire régional)

Il y a 2 semaines
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