Technicien administratif/technicienne administrative (H/F)

Au sein d’une équipe de 8 salariés, vous occupez le poste de technicien administratif (H/F) au sein d’un établissement social.
Vos principales missions sont :
– Prendre en charge le secrétariat, l’accueil et divers travaux administratifs d’une certaine complexité, liés à l’organisation de l’établissement,
– Assurer l’assistance technique et logistique du responsable de service,
– Assurer le suivi des lieux d’hébergement, Réaliser les états des lieux,
– Mettre en place, assurer le suivi et poursuivre la mise à jour de divers documents organisationnels, différents tableaux de bord, listes de suivi ou statistiques, etc
– Tenir la caisse du site,
– Vérifier et suivre l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
– Gérer les différents inventaires (fournitures, mobilier, literie, hygiène, petits consommables ),
– Contacter les bailleurs et prestataires, suivre les travaux et opérations de maintenance demandés
– Mener des ateliers de prévention et sensibiliser les résidents sur les problématiques de l’habitat, de l’entretien du lieu d’hébergement, du développement durable, de l’environnement et de l’écologie,
– Aider à la préparation et à l’organisation de manifestations et d’ateliers,
– Participer aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus de réunion,
– Participer à la réflexion sur le projet d’établissement et contribuer à la démarche qualité (évaluation continue, évaluations interne et externe ),
– Participer à la rédaction du rapport d’activité

Compétences requises
– Maitrise des outils informatiques
– Aisance relationnelle, bienveillance
– Méthodologie d’organisation, rigueur et priorisation
– Aptitudes au travail en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
– Adhésion aux valeurs de l’association
– Intérêt pour le public migrant
– Connaissances et identification des spécificités socioculturelles et problématiques des publics accueillis
– Disponibilité et réactivité
– Discrétion professionnelle, impartialité et tolérance
– Respect du cadre réglementaire
– Force de propositions
– Esprit d’équipe