Technicien supérieur / Assistante/Assistant de Direction H/F

Description de l’offre
Au sein de l’association CALK qui a pour mission principale de gérer un Service de Prévention Spécialisée, confiée par le Département de la Gironde dans le cadre de l’Aide Sociale à l’Enfance.
La mission principale de la Prévention spécialisée est de soutenir des jeunes âgés de 11 à 25 ans.
La/le Technicien supérieur / Assistante/Assistant de Direction aura :

Compétence(s) du poste
– Assister la Direction dans l’organisation, la communication et l’information
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Traiter le courrier, les mails et la diffusion en interne/externe
– Rédiger des courriers, comptes rendus, notes de service et rapports d’activité
– Gérer le planning de rendez-vous et de rencontres de la Direction
– Assurer l’enregistrement, le classement et l’archivage des documents
– Maîtriser les outils informatiques : Word – Excel – Power Point – Outlook – Publisher

Qualité(s) professionnelle(s)
Capacité d’adaptation et de communication
Avoir des qualités de discrétion et de confidentialité
Rigueur, organisation et disponibilité
Savoir travailler en équipe
Être capable de prendre des initiatives dans la sphère d’autonomie que le poste exige et que la Direction vous délègue

BAC+2, BTS, DUT, etc. et aux techniciens qualifiés ayant une expérience dans cette fonction ou dans un emploi équivalent

Poste à pourvoir au 16/10/2023

***Envoyer votre CV et lettre de motivation détaillée avant le 06 octobre 2023***

Assurer un accueil téléphonique

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

Accueillir, orienter, informer une personne