** temps partiel 21h semaine + 1 WE par mois ** (H/F)
Description du poste
Pour une résidence sénior basée à Vincennes, nous recherchons une/un secrétaire médicale à temps partiel
MISSIONS :
Sous l’autorité du directeur d’établissement, et en relation avec l’ensemble de l’équipe, le/la secrétaire participe à la gestion courante de l’établissement, en prenant en charge diverses activités dans le domaine administratif, financier, technique et commercial.
– Assure l’accueil physique et téléphonique
– Assure le secrétariat de l’établissement : rédaction et mise en forme de documents, classement, circulation de l’information.
– Participe à l’élaboration de la facturation mensuelle des résidents (édition des factures, encaissement des chèques) et à la gestion comptable (tenue de la caisse, gestion des factures en lien avec les services du siège)
– Participe à la gestion des dossiers résidents : constitution et mise à jour des dossiers
– Participe à la gestion technique de l’établissement (relations avec les prestataires,.)
– Participe aux activités de commercialisation de la résidence (envoi de documentation, réalisation des visites,.)
– Participe à la gestion des dossiers salariés : réalisation des déclarations d’embauche, édition des documents de fin de contrats
– Participe à l’accompagnement des résidents et à la mise en oeuvre de la démarche qualité, dans le respect du projet associatif et du projet d’établissement.
CONNAISSANCES REQUISES :
– Maitrise des techniques d’assistanat et des outils de secrétariat, dont l’outil informatique.
– Connaissance de l’organisation d’un établissement pour personnes âgées.
APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES :
– Qualités relationnelles, sens de la communication.
– Intérêt pour les problématiques humaines et sociales
– Organisation et rigueur
– Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à hiérarchiser l’urgence et à alerter à bon escient.
– Discrétion, sens de la confidentialité.
Le poste est à temps partiel : 21 heures par semaine (en demie journée ou à la journée à convenir avec l’employeur) + 15 heures par semaine le premier we du mois (samedi et dimanche)
Rémunération : SMIC + prime et majorations le dimanche et jours fériés, possibilité de reprise de l’ancienneté si expérience similaire
PROFIL :vous avez une formation en secrétariat, gestion ou médico-social.. Connaissance du secteur médico-social appréciée, idéalement en gérontologie. Maîtrise des outils bureautiques. Expérience sur une fonction similaire appréciée. Rigueur, force de propositions, aisance relationnelle sont les qualités requises pour ce poste.
