Description
La Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l’Est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris – Charles de Gaulle et Paris – Le Bourget.
Située sur deux départements (Val-d’Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 354 000 habitants.
La Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction Aménagement , dans le cadre d’un contrat aidé Parcours Emploi et Compétences un
Assistant au sein de la direction (F/H)
Poste basé à Tremblay-en-France
Sous l’autorité du responsable administratif et financier vous aurez pour
Missions :
Missions principales :
Assistanat de direction
Traitement du courrier départ / arrivée
Gestion des fournitures de bureau
Traitement des tâches administratives du chargé de mission des aires d’accueil des gens du voyage
Missions ponctuelles :
Dans le cadre des missions du pôle assurer des missions de gestion administrative et financière en cas d’absence de l’agent en charge.
Ventilation des factures
Tâches principales :
Gestion de l’agenda du pôle Direction
Organisation des réunions
Enregistrement et scan du courrier (y compris les tableaux)
Distribution du courrier
Rédaction des courriers et des bordereaux d’envoi
Assurer la gestion des tâches administrative concernant les aires d’accueil des gens du voyage en lien avec le chargé de mission (conventions de régularisation des occupations illicites, contrats de gestion des aires, maintenance…)
Accomplir les démarches administratives dans le cadre des conventions ALT2 ainsi que pour les autres demandes de subvention.
Classement des conventions, décisions, délibérations…
Tâches ponctuelles :
Dans le cadre de l’activité du pôle, en cas d’absence des collègues, ventilation des factures, gestion des paiements, des permis de louer…
Profil/Compétences :
Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) ;
Aisance rédactionnelle ;
Esprit d’organisation ;
Assiduité, rigueur ;
Capacité d’adaptation ;
Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
Discrétion professionnelle.
Mode de recrutement :
Recrutement en contrat aidé Parcours Emploi Compétences d’une durée initiale de 12 mois renouvelables dans la limite de 24 mois ;
35 heures par semaine ;
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
Rémunération :
Sur la base minimale du SMIC horaire, multiplié par le nombre d’heures de travail
