CDI

UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

null, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi Les services de la Communauté de Communes sont répartis en 9 pôles (4 pôles ressources et 5 pôles opérationnels). Ils sont pilotés, en appui direct avec le Directeur Général des Service, par deux Directeurs Généraux Adjoints qui assurent le suivi des projets communautaires. Placé sous l’autorité des Directeurs généraux adjoints, l’assistant de direction H/F assure la gestion des affaires courantes et participe à la continuité du secrétariat de la Direction Générale.

Missions Vos missions : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des agendas pour les Directeurs Généraux Adjoints. Vous organisez, planifiez et préparez les convocations et dossiers pour les réunions internes et externes. Vous assistez aux réunions des chefs de service, rédigez et diffusez les comptes rendus. Vous élaborez et assurer un suivi
Du planning des congés des directeurs et chefs de service de chaque direction générale adjointe. Vous organisez et assurez le classement des documents du secrétariat des DGA. Vous préparez des présentations et dossiers de gestion pour les DGA. Vous participez en alternance avec l’assistante DGS au traitement du courrier arrivé de la collectivité (enregistrement dans C logik, répartition des courriers entre les services destinataires) dans un contexte de dématérialisation du courrier. Ponctuellement vous pouvez être amenée à assurer la continuité de service en cas d’absence de l’assistante DGS et à l’accueil de l’Hôtel communautaire.
Profils recherchés De niveau Bac + 2 assistant de direction, vous avez une première expérience dans des missions similaires et une excellente maîtrise des techniques de secrétariat (courriers, présentation, classement..) et d’accueil. Vos qualités rédactionnelles de notes simples et de comptes rendus est un atout indispensable. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l’environnement professionnel et politique est un plus. Vous disposez de grandes qualités relationnelles, une adaptabilité et savez faire preuve de discrétion, rigueur et réactivité. Maîtrise des outils bureautique (Messagerie, Word, Excel, Powerpoint).
Conditions du poste : Poste basé à Cogolin à l’hôtel communautaire de la Communauté de Communes du Golfe de Saint-Tropez. Horaires de travail fixes 37h sur 4.5 jours (mercredi après-midi non travaillé) avec 12 jours RTT. Rémunération statutaire selon expérience. Titres restaurant et œuvres sociales.
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 2 semaines
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