Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l’Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l’Ain, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l’Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.
Sous l’autorité du Directeur du territoire solidarité Plaine de l’Ain-Côtière, vous assurez le soutien administratif de la direction du territoire, de la gestion administrative de certains dossiers : partie médicale de la protection maternelle et infantile (PMI), secrétariat du centre de planification et d’éducation familiale (CPEF), suivi logistique et ressource des services rattachés.
Missions:
Assurer le secrétariat de l’équipe de direction : réalisation de courriers, de notes ou supports à destination de partenaires et de comptes rendus de réunions. Assurer le suivi des tableaux d’activités, le suivi des échéances des actions collectives, le suivi des correspondances sensibles en respectant la charte graphique et le suivi de l’organisation le cas échéant des manifestations (visites d’élus par exemple),
Assurer le secrétariat technique du CPEF et le secrétariat médical du service PMI : tenue de statistiques, réalisation de courriers de convocation, mise à disposition, suivi de dossiers usagers, tenue de registre, archivage…,
Assurer la gestion administrative des assistants familiaux : suivi des demandes de formation, des évaluations, des congés, des relais…,
Coordonner les demandes formulées à la direction et informer les services des décisions rendues : gestion d’agendas véhicules, d’agendas des salles de réunions, suivi des demandes d’intervention des secrétaires ou travailleurs sociaux volants, gestion des registres des déclarations d’agression, gestion de la disponibilité des équipements, des locaux et suivi des consommables,
Veiller à la continuité de service,
Gérer la circulation de l’information entre les différents services internes à la direction et externe,
Participer aux réunions d’encadrement.
Profil:
Connaissance de l’environnement territorial et des politiques d’actions sociales du Département,
Connaissance du fonctionnement des services et des institutions partenaires,
Connaissances des techniques de secrétariat,
Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint, IODAS, OPUS),
Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
Savoir synthétiser,
Disposer de qualités rédactionnelles,
Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Faire preuve d’autonomie et être capable de formuler des propositions,
Etre adaptable et polyvalent,
Savoir s’exprimer clairement et formuler des demandes,
Discrétion, respect de la confidentialité
Etre détenteur du permis B : déplacements fréquents sur le territoire.
Nos atouts :
Une politique RH de proximité : Des perspectives d’évolution professionnelle,Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,Un temps de travail flexible et modulable,
Des avantages et prestations sociales : Des titres restaurants,Des offres de prestations culturelles et de loisirs,Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Filière:
Administrative
Modalité de recrutement:
Vacation
Mobilité interne
Mutation
Détachement
Intégration directe
Liste d’aptitude
Contractuel (contrat de 1 à 3 ans renouvelable)
Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique)
Secteurs géographiques:
Proche d’Ambérieu-en-Bugey
Quotité de travail:
Travail à temps complet
Date de prise de fonction:
3 avril 2023
