Intérim

Une Assistante de direction – Bilingue Anglais H/F(H/F)

Publié il y a 2 semaines par TERTIALIS
Châtenay-Malabry, Île-de-France
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Description du poste

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients société de gestion des déchets radioactifs un(e) assistant(e) de direction – Bilingue Anglais dans le cadre d’un remplacement pour une durée de 2 mois.

Une Assistante de direction – Bilingue Anglais H/F
Prise de poste : le plus rapidement possible
Rémunération : 30 000 / 32 500 € brut annuel sur 13 mois
Lieu : Châtenay-Malabry

A ce titre vos principales missions seront :
•L’organisation des rendez-vous, des réunions, et la tenue des agendas du directeur et de ses collaborateurs directs au niveau direction,
•L’organisation matérielle et logistique des déplacements du directeur et de ses collaborateurs directs au niveau direction,
•Le traitement des informations (collecter, classer et mettre à jour),
•La tenue à jour des tableaux de bord et des plans d’actions,
•L’organisation des réunions, la préparation des dossiers, la rédaction et la diffusion de comptes rendus,
•L’organisation et la réalisation du classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs ou techniques de l’Agence et la diffusion aux personnes intéressées,
•La saisie et la mise en forme de divers documents (lettres, notes, rapports et présentations),
•Le traitement du courrier : enregistrement et diffusion,
•L’organisation générale et le bon fonctionnement de la direction pour les aspects administratifs avec la mise en place et le suivi d’outils divers (plannings de congés, ressources partagées…).

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 en assistanat, vous justifiez d’une première expérience avérée sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques classiques (Pack Office). La prise de notes, de bonnes capacités rédactionnelles et la pratique de l’Anglais (oral et écrit) sont requises. Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation, et de capacité d’analyse et de synthèse dans votre travail et vous êtes capable de réactivité, de prise d’initiatives et d’être force de proposition. La discrétion, le sens du service et la diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste.

Il y a 2 semaines
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